Załącznik nr 5
do Zapytania ofertowego
z dnia 29.01.2025 r.

UMOWA NR ......................... 2025 – Projektowane postanowienia umowy
Zawarta w dniu ....... lutego 2025 r. w Małomicach  pomiędzy:
Gminą Małomice, Pl. Konstytucji 3 Maja 1, 67-320 Małomice 
reprezentowanym przez:
− Pawła Stanisława Gorzków – Burmistrza Małomic
Przy kontrasygnacie 
− Barbarę Kurowską  – Skarbnik Gminy Małomice
   NIP: 924-18-64-215
zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM
a
....................................................................................................., posiadającym NIP: ....................,
REGON: ....................., reprezentowanym przez:
– ........................................ – Właściciel
zwani dalej WYKONAWCĄ
Niniejsza umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie zapytania
o cenę 
§ 1. Przedmiot umowy
Wykonanie dokumentacji architektoniczno –budowlanej dla zadania  „Przebudowy obiektu byłego kina na salę widowiskową”  położonego  ul. Jana Pawła II 32, Małomice, dz.nr ewd. 323 oraz  wykonanie  Dokumentacjienergetycznego   ex-ante  w ramach powyższego  zadania
Etapy realizacji – II  
Etap I -  Poprawa efektywności energetycznej  budynku. 
Projekt powinien uwzględniać  wykonanie następujących  prac:   Docieplenia ścian zewnętrznych, docieplenie fundamentów; remont dachu wraz z dociepleniem i pokryciem; wymiana Stolarki okiennej i drzwiowej; wymiana istniejącej kotłowni na paliwo stałe na kotłownie  gazową współpracującą  z OZE (pompa ciepła); instalacja C.O. instalacja c.w.u. montaż wentylacji mechanicznej z rekuperacją; montaż klimatyzacji; docieplenie posadzek parteru;  wymiana opraw oświetleniowych  na oświetlenie w technologii  LED. Wykonanie Projekt systemu zarządzania energią. 
Wykonanie ekspertyzy technicznej. Wykonanie audytu.    Dokumentacja powinna zawierać między innymi:  Projekty Techniczne branży sanitarnej, elektrycznej,  i  konstrukcyjnej Kosztorysy Inwestorskie wraz z  przedmiarami robót.  Uzgodnienia, opinie pozwolenie na budowę.  STWIOR.    
Wykonanie i udokumentowanie wyników audytu energetycznego ex-ante budynku byłego Kina Arena, zawierającego analizę ekonomiczno-energetyczną możliwych wariantów modernizacji budynku w celu przygotowania wniosku o dofinansowanie w ramach Inwestycji B1.1.4 Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) „Wzmocnienie efektywności energetycznej obiektów lokalnej aktywności społecznej”.
 Audyt energetyczny musi zawierać ocenę efektywności zużycia energii, analizę ekonomiczno- energetyczną możliwych modernizacji budynku, wybór optymalnego zakresu energooszczędnych usprawnień oraz szacunek kosztów tych rozwiązań.
Audyt energetyczny musi być wykonany, w zakresie treści, jak i formy, w sposób umożliwiający Zamawiającemu aplikowanie o dofinansowanie przedsięwzięć termomodernizacyjnych, w procesie zmniejszania zużycia energii, określać zakres i parametry techniczne oraz ekonomiczne przedsięwzięcia modernizacyjnego, ze wskazaniem wariantu rozwiązania optymalnego, w szczególności z punktu widzenia jego kosztów, oszczędności energii oraz pod względem oceny kryterium dofinasowania.
Dokumentacja projektowo kosztorysowa winna być opracowana w pełnym zakresie, umożliwiającym zarówno jej zatwierdzenie i uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę, jak i późniejszą realizację, w oparciu o obowiązujące przepisy, normy, rozporządzenia i warunki, ze szczególnym uwzględnieniem postanowień  ustawy Prawo Budowlane z dnia 07.07.1994r. (t.j. Dz.U. nr 156 z 2006r. poz. 1118 z późniejszymi zmianami); i przepisów do niej wykonawczych  
Przedmiot zamówienia należy opracować w ilościach:
- projekty - 4 egz. + wersja elektroniczna w formacie PDF
- przedmiary - 2 egz. + wersja elektroniczna w formacie PDF - kosztorysy inwestorskie - 2 egz.
- ZZKB - 2 egz.
- specyfikacje techniczne - 2 egz. + wersja elektroniczna
- informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia - 2 egz. + wersja elektroniczna 1.10
Etap II - Przebudowa i rozbudowa budynku kinowego z dostosowanie sali na salę   widowiskową- wielofunkcyjną.    
Projekt powinien uwzględniać wykonanie następujących prac. Zmianę  układu pomieszczeń w celu dostosowania obiektu do nowej funkcji,  Przebudowę sanitariatów i dostosowanie klatki schodowej Wymiana instalacji elektrycznej, oświetlenie,  gniazda, zasilanie. Wykonanie nowego przyłącza elektrycznego, wykonanie instalacji teletechnicznych SSP, SSWiN, Sieć LAN, Sieć CTV, aranżacja wnętrz i wyposażenia, instalacje zimnej wody, sieć hydrantowa, przyłącze wodociągowe, Zagospodarowanie ternu, Projekt architektoniczno-budowlany, projekty branżowe, ekspertyza techniczna. Uzgodnienie, opinie Pozwolenie na budowę   
Dokumentacja projektowo kosztorysowa winna być opracowana w pełnym zakresie, umożliwiającym zarówno jej zatwierdzenie i uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę, jak i późniejszą realizację, w oparciu o obowiązujące przepisy, normy, rozporządzenia i warunki, ze szczególnym uwzględnieniem postanowień  ustawy Prawo Budowlane z dnia 07.07.1994r. (t.j. Dz.U. nr 156 z 2006r. poz. 1118 z późniejszymi zmianami); i przepisów do niej wykonawczych  
Przedmiot zamówienia należy opracować w ilościach:
- projekty - 4 egz. + wersja elektroniczna w formacie PDF
- przedmiary - 2 egz. + wersja elektroniczna w formacie PDF - kosztorysy inwestorskie - 2 egz.
- ZZKB - 2 egz.
- specyfikacje techniczne - 2 egz. + wersja elektroniczna
- informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia - 2 egz. + wersja elektroniczna 1.10 Wykonawca zobowiązany jest zgromadzić wszelkie informacje, które mogą być konieczne do prawidłowego przygotowania oferty, łącznie z dokonaniem wizji lokalnej oraz inwentaryzację istniejących budynków (w niezbędnym zakresie do wykonania projektów).
13. Zamawiający w terminie do 3 miesięcy od dnia przekazania przez Wykonawcę  projektów    ma prawo przeprowadzić bezpłatne konsultacje z Wykonawcą, w zakresie analizy i interpretacji zaproponowanych rozwiązań ekonomiczno-energetycznych oraz rozwiązań modernizacyjno-technologicznych zastosowanych w przedłożonych projektach.
14. Zamawiający wyraża zgodę aby Wykonawca przed złożeniem oferty cenowej dokonał wizji lokalnej budynku Sali widowiskowej – dawne Kino Arena . Wizja lokalna zostanie dokonana na koszt własny Wykonawcy w ustalonym z Zamawiającym terminie.
§ 2. Termin, sposób realizacji oraz odbiór przedmiotu umowy
- Etap I -  Poprawa efektywności energetycznej  budynku   do 30 kwietnia 2025 r.  
-Etap II -  Przebudowa i rozbudowa budynku kinowego z dostosowanie sali na salę   widowiskową wielofunkcyjną  do  30 czerwca 2025 r.    
2. Dokumentację Wykonawca  zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Zamawiającego Gminy Małomice, Pl. Konstytucji 3 Maja 1 Małomice;
a) 4 egzemplarzy w formie papierowej.
b) 2 płyt z nośnikami danych w wersji edytowalnej (odpowiednio w programach Microsoft Word, Microsoft Excel, formacie DWG lub kompatybilnym).
c) 2 płyt z nośnikami danych w wersji nieedytowalnej w formacie ogólnodostępnym (z rozszerzeniem PDF).
3. Strony ustalają konieczność udzielania wzajemnych wyjaśnień przy realizacji audytu.
4. Miejsca po wykonanych ewentualnych odkrywkach zewnętrznych i wewnętrznych w ramach realizacji audytu energetycznego, muszą być przywrócone przez Wykonawcę do stanu pierwotnego w ramach ustalonego umową wynagrodzenia.
5. W trakcie odbioru audytu, Zamawiający ma prawo do zgłaszania uwag do dokumentacji. Od zgłoszenia uwag do dokumentacji Wykonawca w ciągu 5 dni roboczych dokona wyjaśnień, uzupełnień lub poprawek. Odbiór końcowy nastąpi nie później niż w terminie 5 dni roboczych od przesłania przez Wykonawcę wyjaśnień, uzupełnień lub poprawek. Odbiór zostanie potwierdzony bezusterkowym Protokołem odbioru końcowego, stanowiącym podstawę do wystawienia faktury.
6. Jeżeli w toku czynności odbioru zostanie stwierdzone, że przedmiot umowy jest wadliwy, Zamawiający odmówi odbioru z winy Wykonawcy. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do poprawy i ponownego przedstawienia do odbioru przedmiotu umowy w terminie do 5 dni roboczych, licząc od daty podpisania Protokołu stwierdzającego wady.
7. Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnej wymiany wadliwego nośnika informacji obejmującego sporządzony audyt lub dostarczenia nowego nośnika, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia zgłoszenia.
8. Wykonawca przed podpisaniem Protokołu odbioru końcowego przekaże do siedziby Zamawiającego pisemne oświadczenie, że audyt został wykonany zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami oraz został przekazane w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.
9. Wykonawca będzie zobowiązany do dokonywania odpowiednich korekt w dokumentacji audytu energetycznego, w przypadku zaistnienia takiej konieczności, do czasu uzyskania przez Zamawiającego pozytywnej oceny wniosku, dokonanej przez organizatora inwestycji.
10. Zamawiający w terminie do 3 miesięcy od dnia przekazania przez Wykonawcę wyników audytu, w toku składania wniosku o dofinansowanie w ramach Inwestycji Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, ma prawo przeprowadzić bezpłatne konsultacje z Wykonawcą, w zakresie analizy i interpretacji zaproponowanych rozwiązań ekonomiczno-energetycznych oraz rozwiązań modernizacyjno-technologicznych zastosowanych w audycie.
11. Wykonawca odpowie na zadane pytania w terminie do 3 dni roboczych, licząc od dnia zgłoszenia pytań przez Zamawiającego.
§ 3. Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Strony ustalają, że z tytułu wykonania usług określonych w § 1. niniejszej umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie łącznie: a) netto – …..…. zł, (słownie złotych: ……………...……………………….. 00/100); b) podatek VAT w stawce …%, tj. …… zł, (słownie złotych: ……………... 00/100); c) brutto – ……... zł, (słownie złotych: ……………………………..……….. 00/100).
2. Zapłata nastąpi przelewem po wykonaniu Zamówienia, w terminie 21 dni licząc od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z Protokołem odbioru końcowego podpisanego bez uwag, na wskazany przez Wykonawcę numer rachunku bankowego.
3. Podstawę do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę stanowić będzie Protokół odbioru końcowego oraz oświadczenie wynikające z § 2 ust. 8.
4. Wykonawca oświadcza, że wartość niniejszej umowy określonej w § 3 ust. 1 jest zgodna z ceną podaną w Formularzu ofertowym.
§ 4. Kary umowne
1. Strony ustalają, że formę odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia będą stanowić kary umowne. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu:
1) W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 20% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 3. ust. 1 pkt c niniejszej umowy.
2) W przypadku zwłoki w dostawie przedmiotu umowy w stosunku do terminu, o którym mowa w § 2. ust. 1, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 200,00 zł brutto, za każdy dzień zwłoki.
3) Za odstąpienie, wypowiedzenie, rozwiązanie przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy albo przez Wykonawcę z przyczyn dotyczących Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 20% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 3. ust. 1 pkt c niniejszej umowy.
4) W przypadku opóźnienia w usunięciu wady lub braków w wykonanym audycie w okresie gwarancji, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 1% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 3. ust. 1 pkt c niniejszej umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
2. Jeżeli Wykonawca z własnej winy nie rozpoczął realizacji zamówienia, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 30% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt c umowy.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia.
4. Łączna wysokość naliczonych przez Zamawiającego kar umownych nie może przekroczyć 20% łącznego wynagrodzenia brutto, z zastrzeżeniem zapisów ust. 5.
5. W przypadku gdy kara umowna nie będzie rekompensowała szkody poniesionej przez Zamawiającego może on dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.
§ 5. Odstąpienie od Umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w całości lub w części (z zachowaniem uprawniana do żądania zapłaty kar umownych i odszkodowań) w przypadkach określonych w Kodeksie cywilnym oraz w razie wystąpienia jednej z niżej wymienionych okoliczności:
1) Wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. Odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, a Wykonawca może żądać w takim przypadku wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy.
2) Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne, a w szczególności nie dotrzymuje standardów jakościowych usługi lub nie przestrzega obowiązujących przepisów.
3) Wykonawca opóźnia się w wykonaniu przedmiotu umowy, co najmniej 7 dni w stosunku do terminu, o którym mowa w § 2. ust. 1.
4) Wykonawca wykonuje umowę w sposób wadliwy lub niezgodny z umową lub Wykonawca nie realizuje przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami lub zaniedbuje zobowiązania umowne. Wykonawca nie usuwa w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie wady w wykonaniu przedmiotu umowy.
5) W przypadku gdy, Wykonawca bez uprzedniej zgody Zamawiającego, zleci wykonanie całości lub części przedmiotu umowy osobie trzeciej lub gdy Wykonawca wykonuje przedmiot umowy przy udziale podmiotów, które nie uzyskały pisemnej akceptacji Zamawiającego.
2. Prawo odstąpienia, o którym mowa w ust. 1, przysługuje Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach określonych w ust. 1.
3. Odstąpienie od umowy musi nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 6. Gwarancja i rękojmia za wady
1. Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie braki i wady w wykonanym audycie, zmniejszającą jego wartość lub użyteczność ze względu na cel oznaczony w umowie oraz wynikające przeznaczenia.
2. Wykonawca udziela gwarancji na wykonany audyt na okres 24 miesięcy od daty podpisania Protokołu odbioru.
3. Wykonawca w okresie gwarancji w ramach wynagrodzenia przysługującego z umowy, zobowiązuje się do wprowadzenia poprawek lub uzupełnień związanych z merytoryczną częścią audytu w formie elektronicznej lub pisemnej w terminie 14 dni od dnia wezwania przez Zamawiającego.
4. Do rękojmi za wady mają zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu cywilnego.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość korzystania z uprawnień wynikających z rękojmi za wady w okresie trwania gwarancji.
6. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady także po upływie terminu rękojmi, jeżeli zgłosi wadę przed upływem tego terminu.
§ 7.  Prawa autorskie
1. Wykonawca oświadcza, że posiada wszystkie prawa, w szczególności prawa własności intelektualnej niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy i zapewnia posiadanie tych praw w chwili przeniesienia autorskich praw majątkowych na Zamawiającego. Wykonawca oświadcza, że wykonanie jego obowiązków wynikających z umowy nie będzie naruszać żadnych praw, w tym praw własności intelektualnej osób trzecich ani nie jest obciążone żadnymi prawami osób trzecich.
2. Wykonawca oświadcza, że przygotowany przez niego Dokumentacja  będzie wolny od wad prawnych i nie naruszą praw autorskich i majątkowych osób trzecich.
3. W przypadku naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich, Wykonawca zobowiązany jest do zaspokajania wszelkich roszczeń z tego tytułu podnoszonych przez te osoby.
4. Z chwilą podpisania przez Strony umowy Protokołu odbioru końcowego, Wykonawca przenosi, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt c, na Zamawiającego w całości autorskie prawa majątkowe do Dokumentacji, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, na wszystkich znanych w chwili zawarcia umowy polach eksploatacji, a w szczególności na następujących polach eksploatacji:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania audytu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy audytu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utrwalono audyt – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
3) udostępniania Dokumentacjiinnym podmiotom, w tym nadzorowanym przez Zamawiającego, realizującym świadczenia na rzecz Zamawiającego w zakresie związanym z przedmiotem umowy, korzystanie z Dokumentacjibez ograniczeń, w tym przez włączenie w całości lub w części do innych opracowań, także przez inne podmioty wykonujące świadczenie na rzecz Zamawiającego.
5. Zakres przeniesienia autorskich praw majątkowych obejmuje również prawo do wykonywania przez Zamawiającego autorskich praw zależnych oraz wyłączne prawo do zezwalania na wykonywania autorskich praw zależnych.
6. Z datą określoną w ust. 4, Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo własności nośników, na których zostaną wyrażone autorskie prawa majątkowe.
7. W przypadku powstania nowych pól eksploatacji, Wykonawca jest zobowiązany, na wezwanie Zamawiającego, zawrzeć, w terminie 21 dni od wezwania, aneks do umowy, przewidujący przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do  na nowopowstałych polach eksploatacji. Przeniesienie praw na nowych polach eksploatacji następuje na warunkach
 określonych w umowie, w ramach wynagrodzenia przewidzianego w umowie.
8. Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku zgłoszenia przez osobę trzecią w stosunku do Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń dotyczących audytu, w szczególności roszczeń z tytułu naruszenia praw autorskich lub praw własności przemysłowej, Wykonawca zwolni Zamawiającego z odpowiedzialności w tym zakresie oraz pokryje wszelkie poniesione przez Zamawiającego w związku z takim naruszeniem koszty, w tym odszkodowania, koszty obsługi prawnej Zamawiającego oraz koszty sądowe. Wykonawca oświadcza, że w przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, umożliwi Zamawiającemu zgodne z prawem korzystanie z Dokumentacjilub zastąpi dokumentację, z którą są związane roszczenia osób trzecich, równoważnymi, posiadającymi co najmniej analogiczne cechy i funkcjonalność w stosunku do dokumentacji pierwotnej. Jeżeli rozwiązania określone w zdaniu poprzednim  nie będą możliwe do zrealizowania przez Wykonawcę, Wykonawca wycofa taką dokumentację i zwróci Zamawiającemu jej wartość odtworzeniową wraz z odszkodowaniem związanym z koniecznością stworzenia i wdrożenia przez Zamawiającego nowego Dokumentacjii dokumentacji.
§ 8. Ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa
Wykonawca zobowiązuje się, że w czasie realizacji umowy, jak również po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu, wszystkie osoby zatrudnione przy wykonaniu przedmiotu umowy zachowają w tajemnicy wszelkie uzyskane w toku wykonywania umowy dane, a także nieprzeznaczone do wiadomości publicznej informacje dotyczące Zamawiającego lub stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa innych podmiotów w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2022 poz. 1233).
§ 9. Postanowienia końcowe
1. Wykonawca nie może przenosić praw wynikających z niniejszej umowy w całości lub w części (cesja) bez pisemnej zgody Zamawiającego.
2. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego.
3. Wszelkie ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy, strony poddawać będą pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego miejscowo dla Zamawiającego  .
4. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Umowa niniejsza nie stanowi umowy ubezpieczenia i jej nie zastępuje
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY:                                                                                                                       WYKONAWCA