UMOWA NR ……/2025/
zawarta w dniu …………..2025 r. w , pomiędzy:
Gminą Małomice, Pl. Konstytucji 3 Maja 1, 67-320  Małomice , NIP 924-18-64-215 reprezentowaną
przez:
Pana Pawła Stanisława Gorzków - Burmistrz Małomic 
przy kontrasygnacie
Pani Barbary Kurowskiej  - Skarbnika Gminy Małomice
zwaną w treści umowy „ Z A M A W I A J Ą C Y M ”
a
…………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………..
NIP: …………………. REGON: …………………………..
Zwaną/ym „ W Y K O N A W C Ą ” łącznie zwanymi też „ S T R O N A M I ”,
Niniejsza umowa została zawarta z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (t.j.Dz. U. z 2024, poz. 1320) z uwagi na fakt, że jej wartość nie przekracza kwoty 130.000 zł. netto oraz złożonej przez Wykonawcę oferty na sporządzenie planu ogólnego Gminy Zawonia, została zawarta umowa następującej treści:
§1.1. Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie planu ogólnego Gminy Zawonia wraz z przeprowadzeniem całej procedury planistycznej w związku z powziętą uchwałą Nr VIII/43/2024 Rady Gminy Zawonia z dnia 29 października 2024 r. w sprawie  przystąpienia do sporządzenia planu ogólnego gminy Zawonia.
2. Opracowanie, o którym mowa w ust. 1, obejmować będzie całą powierzchnię Gminy Małomice, w jej graniach administracyjnych.
3. Realizacja przedmiotu zamówienia winna spełniać wymogi:
a) ustawy z dnia 27 marca 2003r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2024 r., poz. 1130 z późn. zm.);
b) rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 8 grudnia 2023r. w sprawie projektu planu ogólnego gminy, dokumentowania prac planistycznych w zakresie tego planu oraz wydawania z niego wypisów i wyrysów (Dz. U. z 2023 r. poz. 2758 z późn. zm.);
c) ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania  na środowisko (Dz. U. z 2024 r. poz. 1112 z późn. zm.);
d) Ustawą z dnia 4 marca 2010 r. o infrastrukturze informacji przestrzennej (Dz. U. z 2021 poz. 214);
e) uchwałą Nr VIII/43/2024 Rady Gminy Zawonia z dnia 29 października 2024 r.
w sprawie przystąpienia do sporządzenia planu ogólnego gminy Zawonia;
f) innymi przepisami odpowiednich aktów prawnych, mającymi odniesienie do
przedmiotu zamówienia, m.in. dotyczącymi ochrony środowiska, przyrody, zabytków,
prawa wodnego, ochrony gruntów rolnych i leśnych, dróg publicznych, itp. oraz
z uwzględnieniem uwag zgłaszanych przez Zamawiającego w trakcie realizacji umowy
i aktualnego orzecznictwa sądowego dotyczącego planowania i zagospodarowania
przestrzennego.
§2.1. Wartość wynagrodzenia brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia: ……………………zł (słownie brutto: ………………………. …………../100).
Wymieniona kwota zawiera należny podatek VAT.
2. W/w wynagrodzenie ustalono na podstawie złożonej oferty.
3. Zapłata zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w …………………… nr rachunku ………………………… płatne w terminie 14 od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury, przy czym za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
4. Jednocześnie Wykonawca oświadcza, że wskazany rachunek jest numerem rachunku rozliczeniowego, o którym mowa w art. 49 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Prawo bankowe i jest właściwy dla dokonania rozliczeń na zasadach podzielonej płatności (split payment), zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 361 z późn. zm.). lub w przypadku Wykonawców zwolnionych na podstawie art. 113 ustawy o podatku od towarów i usług § 2 umowy otrzyma brzmienie: .
1. Wartość wynagrodzenia netto/brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia: ……………………zł (słownie brutto: ………………………. …………../100).
2. W/w wynagrodzenie ustalono na podstawie złożonej oferty.
3. Wykonawca oświadcza, że z uwagi na podmiotowe zwolnienie w podatku VAT nie jest podatnikiem VAT czynnym a w przypadku zmiany statusu podatnika VAT, w trybie natychmiastowym zawiadomi Zamawiającego, przy czym zawiadomienie winno nastąpić nie później, niż z terminem zapłaty wynagrodzenia.
4. Strony ustalają, że w przypadku zmiany statusu podatnika VAT Wykonawcy na podatnika VAT czynnego wysokość wynagrodzenia określonego w § 2 niniejszej umowy nie ulegnie zmianie.
5. Wykonawca oświadcza, że w przypadku zmiany statusu podatnika VAT na podatnika VAT czynnego, wskaże rachunek rozliczeniowy, umożliwiający zapłatę z zastosowaniem podzielonej płatności (split payment), o którym mowa w art. 49 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Prawo bankowe, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 361 z późn. zm.). Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż wówczas Zamawiający będzie dokonywał płatności z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, przy czym w przypadku braku możliwości dokonania zapłaty metodą split payment, Zamawiający wstrzyma zapłatę do momentu wskazania przez Wykonawcę rachunku umożliwiającego zapłatę z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności. Za okres wstrzymania zapłaty Wykonawca nie ma prawa do naliczania odsetek za opóźnienie w zapłacie.
§3. 1. Rozliczenie za wykonanie danego etapu przedmiotu umowy, o którym mowa w § 4 umowy nastąpi po przekazaniu Zamawiającemu dokumentacji właściwej dla każdego z etapów przedmiotu umowy.
2. Zapłata faktury nastąpi przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze w terminie 14 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego.
§4. 1. Zakres prac projektowych, terminy wykonania przedmiotu umowy oraz wysokości wynagrodzenia Wykonawcy za poszczególne etapy, strony ustalają następująco:
a) sporządzenie projektu planu ogólnego w formie gotowej do przedłożenia właściwym organom i jednostkom do opiniowania i uzgodnienia wraz z prognozami oddziaływania na środowisko - maksymalnie 6 miesięcy licząc od momentu dostarczenia do Wykonawcy niezbędnych materiałów w tym wniosków wynikających z zawiadomień, obwieszczeń i ogłoszeń - 40% kwoty wynagrodzenia brutto;
b) zajęcie w formie pisemnej stanowiska w sprawach opinii i uzgodnień dokonanych przez jednostki i organy właściwe do opiniowania i uzgadniania projektu planu ogólnego – 30% kwoty wynagrodzenia brutto;
c) zajęcie w formie pisemnej propozycji rozpatrzenia uwag – stanowiska w sprawach wniesionych uwag do wyłożonego do publicznego wglądu projektu planu ogólnego – 20% kwoty wynagrodzenia brutto;
d) wprowadzenie zmian wynikających z uzyskanych opinii i dokonanych uzgodnień, oraz dokonanie ewentualnych zmian w projekcie planu ogólnego oraz wynikających z uwzględnionych uwag, przekazanie projektu do uchwalenia oraz opracowanie i przekazanie dokumentacji formalno-prawnej - 10% kwoty wynagrodzenia brutto.
2. Za termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy uważa się datę po upływie 35 dni od dnia przekazania uchwały do Wydziału Prawnego, Nadzoru i Kontroli i nie stwierdzenia przez ten organ podstaw do uchylenia uchwały oraz po przekazaniu Zamawiającemu kompletu projektu planu ogólnego wraz z załącznikami w formie elektronicznej, a w przypadku zaskarżenia uchwały do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego termin wydania prawomocnego rozstrzygnięcia w sprawie.
3. Zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 1 niniejszego
paragrafu może ulec zmianie w przypadku:
a) znacznych przerw w realizacji przedmiotu zamówienia, powstałych z przyczyn niezależnych bezpośrednio od Zamawiającego lub Wykonawcy, a zależnych od instytucji biorących udział w procesie tworzenia, uchwalania i publikacji przedmiotu zamówienia, na które Zamawiający ani Wykonawca nie mają wpływu;
b) w trakcie sporządzania projektu planu ogólnego wprowadzone zostałyby nowe wnioski;
c) konieczności ponownego wyłożenia projektu planu ogólnego do publicznego wglądu lub/i ponownego jego opiniowania;
d) zmian w obowiązujących przepisach prawa dotyczących przedmiotu zamówienia, które weszły w życie po podpisaniu umowy, a które mają znaczny wpływ na termin wykonania zamówienia.
4. Nowe terminy wynikające z opóźnień, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego.
5. W przedstawionych w ust. 3 niniejszego paragrafu przypadkach wystąpienia opóźnień, strony ustalą nowe terminy, z tym że maksymalny okres przesunięcia terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy równy będzie okresowi przerwy lub przestoju.
§5. Do obowiązków Zamawiającego należy:
1. udostępnienie Wykonawcy aktualnego Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Zawonia oraz miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego obowiązujących na terenie Gminy Małomice,
2. przekazanie Strategii Gminy Małomice,
3. przekazanie Wykonawcy uchwały o przystąpieniu do sporządzenia planu ogólnego,
4. przekazanie innych niezbędnych dokumentów,
5. przekazanie mapy niezbędnej do sporządzenia przedmiotu zamówienia ,
6. prowadzenie procedury administracyjnej prac planistycznych, na podstawie przygotowanych przez Wykonawcę wzorów pism, w tym m.in.:
a) wysyłki pocztowej i elektronicznej,
b) publikowania ogłoszeń i obwieszczeń w gazecie, na gminnych tablicach informacyjnych oraz na stronach internetowych urzędu gminy,
7. regulowanie płatności wynikających z wystawionych faktur, na zasadach określonych w §3 niniejszej umowy, 
8. współpraca z Wykonawcą.
§6. Do obowiązków Wykonawcy należy sporządzenie planu ogólnego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 marca 2003r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (dalej także „u.p.z.p.”)w szczególności z jej przepisami art. 13a -13 m , które weszły w życie w dniu 24 września 2023 r., a także z przepisami wykonawczymi do tej ustawy, w tym m.in.:
1. przygotowanie merytoryczne dokumentów formalno-prawnych (wymaganych ustawowo pism, zawiadomień, ogłoszeń i obwieszczeń: o przystąpieniu do opracowania planu, o przystąpieniu do konsultacji społecznych nad projektem planu i innych niezbędnych w ramach przedmiotu zamówienia, komunikatów dotyczących opracowań projektu planu, zestawień opinii i uzgodnień oraz współpracy przy prowadzeniu procedury oraz dokumentacji prac planistycznych;
2. przygotowanie materiałów i pism w celu uzyskania opinii i uzgodnień, w tym gminnej komisji urbanistyczno-architektonicznej, według rozdzielnika wskazanego przez	 Wykonawcę;
3. wprowadzenie ewentualnych zmian wynikających z uzgodnień, powtórzenie procedury w niezbędnym zakresie, jeśli będzie to konieczne, w razie potrzeby przygotowania treści zażaleń na postanowienia;
4. udziału fizycznego w: spotkaniach otwartych, panelach eksperckich lub warsztatach, spotkaniach plenerowych, spacerach studyjnych, dyżurach projektanta, przeprowadzaniu wywiadów, przygotowania ankiet konsultacyjnych (sposób, miejsce geoankiet, zbieraniu uwag, prowadzeniu punktu termin ustalony z Zamawiającym) związanych z rozwiązaniami przyjętymi w projekcie planu w ramach prowadzonych konsultacji społecznych, w tym składania wyjaśnień osobom zainteresowanym (pisemnych lub ustnych);
5. przygotowanie (w porozumieniu z Zamawiającym) dokumentów, pism, ankiet, geoankiet, ogłoszeń, obwieszczeń, zawiadomień i innych w procedurze sporządzenia planu, określonej w art. 13i ust. 3 u.p.z.p., w tym w konsultacjach społecznych, o których mowa	w art. 8i, 8j i 8k u.p.z.p.;
6. prezentacji projektu planu ogólnego i uczestnictwa w konsultacjach społecznych na temat rozwiązań przyjętych w projekcie planu ogólnego (udział fizyczny), podczas posiedzeń gminnej komisji urbanistyczno-architektonicznej (udział fizyczny) oraz uczestnictwo w spotkaniach z udziałem radnych (komisjach rady gminy oraz sesjach - udział fizyczny);
7. sporządzenie uzasadnienia planu ogólnego zgodnie z art. 13h u.p.z.p.;
8. opracowanie danych przestrzennych do planu ogólnego zgodnie z art. 67a u.p.z.p. (na różnych etapach opracowania planu);
9. przeprowadzenie strategicznej oceny odziaływania na środowisko, w tym sporządzenie prognozy odziaływania na środowisko dla projektu planu ogólnego zgodnie z przepisami  ustawy z dnia 03 października 2008 r. o udostepnieniu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach odziaływania na środowisko (Dz. U. z 2024 r. poz. 1112 z późn. zm.);
10. wprowadzenie do uchwały zatwierdzającej plan, zmian wynikających z rozstrzygnięć nadzorczych wojewody, ustosunkowania się do tych rozstrzygnięć (ewentualnie powtórzenie procedury w zakresie wymaganym przez wojewodę);
11. ustosunkowanie się do skarg wniesionych do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego lub Naczelnego Sądu Administracyjnego;
12. Wykonawca przedmiotu zamówienia zobowiązuje się na własny kaszt do pozyskania wszelkich materiałów i dokumentów, niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy;
13. Wykonawca zamówienia odpowiedzialny jest za prawidłowe sporządzenie i skompletowanie dokumentacji planistycznej zgodnie z u.p.z.p., do przedstawienia wojewodzie w celu oceny zgodności z prawem i ogłoszeniu uchwały w wojewódzkim dzienniku urzędowym.
14. Wykonawca opracuje dodatkowo i przekaże zamawiającemu przedmiot umowy w rozszerzeniu pliku SHAPE.
15. Wykonanie innych czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.
§7. 1. Przedstawicielem Zamawiającego odpowiedzialnym za realizację niniejszej umowy jest: Pan Edward Więckowski  – tel. 68 376 90 27 ww. 37
2. Przedstawicielem Wykonawcy odpowiedzialnym za realizację niniejszej umowy jest: ……………………………………………...
§8. Oprócz przypadków wymienionych w treści tytułu XV Kodeksu cywilnego stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących okolicznościach:
a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach z zastrzeżeniem rozliczenia umowy do dnia odstąpienia,
b) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich, pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. Prawo do odstąpienia od umowy w okolicznościach określonych w pkt a) i b) Zamawiający może wykonać w terminie do 30 dni od dnia powzięcia informacji o powyższych okolicznościach.
2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli:
a) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur, mimo dodatkowego wezwania do zapłaty w terminie 2 miesięcy od upływu terminu na zapłatę faktur, określonego w niniejszej umowie,
b) zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzialnych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy – odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
3. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§9. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca – w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §2 ust. 1 niniejszej umowy,
2) za zwłokę Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu umowy – w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §2 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki Wykonawcy,
3) za zwłokę Wykonawcy w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym – w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §2 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki, liczonej od dnia wyznaczonego na usuniecie wad;
4) za brak współdziałania z Zamawiającym w czasie ewentualnych postępowań przed  Wojewodą Lubuskim  lub w postępowaniu sądowo-administracyjnym - w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §2 ust. 1 niniejszej umowy.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający - w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §2 ust. 1 niniejszej umowy, za wyjątkiem wystąpienia sytuacji określonej w 8 ust. 1 pkt a).
3. Kary umowne, dotyczące zwłoki w oddaniu przedmiotu zamówienia oraz za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, będą potrącane z faktury końcowej Wykonawcy.
4. Kary będą potrącane automatycznie bez uzyskiwania zgody Wykonawcy.
5.W przypadku uzgodnienia zmiany terminów realizacji, kara umowna będzie liczona od
nowych terminów.
§10. 1. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przedmiot zamówienia w formie elektronicznej:
1) projekt planu ogólnego do zaopiniowania przez komisję urbanistyczno – architektoniczną – forma elektroniczna,
2) projekt planu ogólnego do ustawowego uzgodnienia i zaopiniowania – forma elektroniczna,
3) prognozę oddziaływania na środowisko – forma elektroniczna,
4) opracowanie ekofizjograficzne – forma elektroniczna,
5) projekt planu ogólnego – do wyłożenia do publicznego wglądu – forma elektroniczna,
6) projekt gotowy do przedłożenia Radzie Gminy do uchwalenia – forma elektroniczna,
7) rysunek planu ogólnego w formacie Geotiff;
8) ostateczna wersja dokumentacji obejmująca przedmiot umowy – forma elektroniczna.
2. Łącznie z przekazaną dokumentacją, Wykonawca przekazuje na rzecz Zamawiającego prawa autorskie majątkowe do sporządzonej w wykonaniu umowy dokumentacji (opracowań), w tym projektu planu ogólnego (zwanych dalej „utworem”) bez dodatkowego wynagrodzenia.
3. Wykonawca oświadcza i zapewnia, co następuje:
1) jako autor utworu będącego efektem realizacji przedmiotu umowy jest wyłącznym posiadaczem majątkowych praw autorskich do utworu, którymi to prawami może swobodnie rozporządzać i z nich korzystać;
2) przysługujące mu autorskie prawa majątkowe nie zagrażają i nie naruszają praw osób trzecich, w szczególności nie naruszają ich majątkowych i osobistych praw autorskich. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z tytułu naruszenia praw określonych powyżej zrekompensuje Zamawiającemu, jako wyłącznie odpowiedzialny, koszty poniesione w związku ze skierowaniem przeciwko Zamawiającemu roszczeń odszkodowawczych, zwalniając Zamawiającego od wszelkich zobowiązań jakie powstaną z tego tytułu.
4. Wykonawca z chwilą wydania Zamawiającemu utworu będącego efektem realizacji przedmiotu umowy przenosi na Zamawiającego nieograniczone pod względem czasowym i  terytorialnym autorskie prawa majątkowe do przekazanego utworu w zakresie jego wykorzystania w całości i we fragmentach na wszelkich znanych Stronom w chwili podpisania niniejszej umowy polach eksploatacji, w szczególności w zakresie:
1) utrwalania,
2) zwielokrotniania dowolną techniką,
3) rozpowszechniania dowolną techniką,
4) wprowadzania do pamięci komputera oraz do sieci telekomunikacyjnych i informatycznych,
5) wystawiania,
6) wyświetlania,
7) nadania za pomocą wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację  naziemną,
8) nadania za pośrednictwem satelity,
9) wykorzystania w dowolnych celach, w tym w celach promocyjno-reklamowych  w mediach (radio, telewizja, prasa, poligrafia),
10) najmu, dzierżawy.
5. Strony zgodnie uznają, że Zamawiający uprawniony będzie do wykorzystywania przekazanego utworu na czas nieokreślony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
6. Wykonawca wyraża zgodę na wykonywanie i zezwalanie przez Zamawiającego na wykonywanie autorskich praw zależnych do przekazanego utworu bez dodatkowego wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy.
7. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego i/lub podmioty działające na jego zlecenie zmian w przekazanym utworze w zakresie niezbędnym do aktualizacji i dostosowania do aktualnych potrzeb Zamawiającego.
§11. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany.
§12. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie wszystkie odpowiednie przepisy prawa, mające związek z wykonaniem przedmiotu umowy.
§13. Ewentualne spory, jakie mogą wyniknąć z realizacji niniejszej umowy, strony poddają rozstrzygnięciu sądom powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego.
§14. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach – 2 egzemplarze dla  Zamawiającego  i 1 egzemplarz dla Wykonawcy.
Integralną część niniejszej umowy stanowią następujące załączniki:
Załącznik nr ….. - …………………………………………..
WYKONAWCA                                                                                                                             ZAMAWIAJĄCY

Do umowy Nr …./2025/ z dnia ………….. r
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KONTRAHENTA
1. Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia od dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) „RODO”, informujemy, że:
2. Administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina  Małomice  reprezentowana przez Burmistrza Małomic Pana Pawła Stanisława Gorzków,   Pl. Konstytucji 3 Maja 1, 67-320  Małomice,
3. Inspektorem Ochrony Danych jest Sławomir Koziej, z którym można się skontaktować e-mailowo: : inspektor@4consul.com.pl  
4. Pozyskujemy Państwa dane osobowe bezpośrednio od Państwa , z sieci Internet bądź CEiDG,
5. Administrator przetwarza dane w zakresie niezbędnym do realizacji niżej wymienionych celów, w szczególności imiona, nazwiska, dane teleadresowe, nazwa firmy, dane konieczne do zawarcia umowy,
6. Dane osobowe przetwarzane są w celach i na podstawie art. 6 ust 1 lit. a RODO, tj. gdy osoba, której dane dotyczą wyrazi zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, w szczególności na otrzymywanie zapytania ofertowych; lit. b - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy; lit. c
- przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w szczególności prowadzenie dokumentacji podatkowej,
7. Odbiorcami danych mogą być jedynie osoby i podmioty upoważnione do przetwarzania danych oraz uprawnione na podstawie przepisów prawa organy publiczne,
8. Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres określony w instrukcji kancelaryjnej z uwzględnieniem przepisów prawa oraz przedawnienia ewentualnych roszczeń,
9. Posiadają Państwo prawo żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania. Prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania przysługuje jedynie w sytuacji, jeżeli ich przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez nas z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania. Posiadają Państwo także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO,
10. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednakże w przypadku ich nie podania nie będzie możliwa realizacja celów przetwarzania.
………………………………
podpis Wykonawcy