Małomice,  24.01.2025
ZAPYTANIE OFERTOWE
I. ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Małomice, 67-320 Małomice, Pl. Konstytucji 3 Maja 1
II. INFORMACJE OGÓLNE:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Gmina Małomice z siedzibą Małomice, Pl. Konstytucji 3 Maja 1  na podstawie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję się, że
• Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest p.  Sławomir Kozieł , kontakt pod adresem
e-mail: inspektor@4consul.com.pl,
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
przeprowadzonego w trybie art. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych ( Dz. U z 2017 poz. 1579 ze
zm.)
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania umowy, a po jej zakończeniu
przez czas wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub do czasu przedawnienia roszczeń.;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest
wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych
osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że
przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO
• nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż
podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie planu ogólnego Gminy Małomice - zwanego dalej "planem" (wraz z przeprowadzeniem całej procedury planistycznej) w sposób i w terminach określonych w "Harmonogramie rzeczowo-finansowym prac" stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, zwanym dalej "Harmonogramem", sporządzonym przez Wykonawcę i dostarczonym do Zamawiającego przed podpisaniem umowy.
Plan będący przedmiotem zmówienia, należy wykonać zgodnie z obowiązującymi aktami prawnymi,
w tym w szczególności z:
1) Ustawą z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z
2024 r., poz. 1130), zwanej dalej "ustawą u.p.z.p.",
2) Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 8 grudnia 2023 r., w sprawie projektu
planu ogólnego gminy, dokumentowania prac planistycznych w zakresie planu oraz
wydawania z niego wypisów i wyrysów (Dz. U. z 2023 r., poz. 2758),
3) Ustawą z dnia 4 marca 2010 r. o infrastrukturze informacji przestrzennej (Dz. U. z 2021 poz.
214)
4) Ustawą z dnia 3 października 2008 r., o udostepnieniu informacji o środowisku i jego
ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz ocenach odziaływania na
środowisko (Dz. U. z 2024 r., poz. 1112),
5) Zgodnie z zapisami uchwały Nr III/12/2024 Rady Miejskiej w Małomicach  z dnia 6 czerwca  2024
r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia planu ogólnego gminy Małomice,
6) Z uwzględnieniem uwag zgłaszanych przez Zamawiającego w trakcie realizacji umowy
i aktualnego orzecznictwa sądowego dotyczącego zagospodarowania przestrzennego,
7) Innymi przepisami wynikającymi z odpowiednich aktów prawnych, mających odniesienie do
przedmiotu zlecenia, m.in. dotyczącymi ochrony środowiska, ochrony zabytków, prawa
wodnego, ochrony gruntów rolnych i leśnych, dróg.
V. W RAMACH UMOWY WYKONAWCA ZOBOWIĄZUJE SIĘ DO WYKONANIA  NASTĘPUJĄCYCH CZYNNOŚCI:
1) Sporządzenie planu ogólnego zgodnie z przepisami ustawy U.p.Z.p. z w szczególności z przepisami art. 13 a, 13b, 13c, 13d, 13e, 13f, 13g, 13h, 13i, 13j, 13k, 13m które weszły w życie w dniu 24 września 2023 r. a także przepisami wykonawczymi do tej ustawy w tym min.:
a) przygotowanie merytoryczne dokumentów formalno-prawnych (wymaganych ustawowo pism, zawiadomień, ogłoszeń i obwieszczeń: o przystąpieniu do opracowania planu, o przystąpieniu do konsultacji społecznych nad projektem planu i innych niezbędnych w ramach przedmiotu zamówienia, komunikatów dotyczących opracowań projektu planu, zestawień opinii i uzgodnień oraz współpracy przy prowadzeniu procedury oraz dokumentacji prac planistycznych);
b) przygotowanie materiałów i pism w celu uzyskania opinii i uzgodnień, w tym gminnej komisji
urbanistyczno-architektonicznej, według rozdzielnika wskazanego przez Wykonawcę;
c) wprowadzenie ewentualnych zmian wynikających z uzgodnień, powtórzenie procedury w
niezbędnym zakresie, jeśli będzie to konieczne, w razie potrzeby przygotowania treści zażaleń
na postanowienia;
d) udziału fizycznego w: spotkaniach otwartych, panelach eksperckich lub warsztatach,
spotkaniach plenerowych, spacerach studyjnych, dyżurach projektanta, przeprowadzaniu
wywiadów, przygotowania ankiet konsultacyjnych (sposób, miejsce geoankiet, zbieraniu
uwag, prowadzeniu punktu termin ustalony z Zamawiającym) związanych z rozwiązaniami
przyjętymi w projekcie planu w ramach prowadzonych konsultacji społecznych, w tym
składania wyjaśnień osobom zainteresowanym (pisemnych lub ustnych);
e) przygotowanie (w porozumieniu z Zamawiającym) dokumentów, pism, ankiet, geoankiet,
ogłoszeń, obwieszczeń, zawiadomień i innych w procedurze sporządzenia planu, określonej
w art. 13i ust. 3 ustawy U.p.Z.p., w tym w konsultacjach społecznych, o których mowa wart.
8i, 8j i 8k ustawy u.p.z.p.;
f) prezentacji projektu planu i uczestnictwa w konsultacjach społecznych na temat rozwiązań
przyjętych w projekcie planu ogólnego (udział fizyczny), podczas posiedzeń gminnej komisji
urbanistyczno-architektonicznej (udział fizyczny) oraz uczestnictwo w spotkaniach z udziałem radnych (komisjach rady gminy oraz sesjach - udział fizyczny);
g) sporządzenie uzasadnienia planu zgodnie z art. 13h ustawy U.p.Z.p.;
h) opracowanie danych przestrzennych do planu zgodnie z art. 67a ustawy U.p.Z.p. (na różnych
etapach opracowania planu);
i) przeprowadzenie strategicznej oceny odziaływania na środowisko, w tym sporządzenie
prognozy odziaływania na środowisko dla projektu planu ogólnego zgodnie z przepisami
ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostepnieniu informacji o środowisku i jego ochronie,
udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach odziaływania na środowisko
(Dz. U. z 2024 r., poz. 1112);
j) wprowadzenie do uchwały zatwierdzającej plan, zmian wynikających z rozstrzygnięć
nadzorczych wojewody, ustosunkowania się do tych rozstrzygnięć (ewentualnie powtórzenie
procedury w zakresie wymaganym przez wojewodę);
k) ustosunkowanie się do skarg wniesionych do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego i Naczelnego Sądu Administracyjnego;
l) Wykonawca zamówienia zobowiązuje się na własny kaszt do pozyskania wszelkich
materiałów i dokumentów, niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy;
m) Wykonawca zamówienia odpowiedzialny jest za prawidłowe sporządzenie
i skompletowanie dokumentacji planistycznej zgodnie z ustawą U.p.Z.p., do przedstawienia
wojewodzie w celu oceny zgodności z prawem i ogłoszeniu uchwały w wojewódzkim
dzienniku urzędowym;
n) Wykonawca opracuje dodatkowo i przekaże zamawiającemu przedmiot umowy
w rozszerzeniu pliku SHAPE;
o) Wykonanie innych czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu
zamówienia.
VI. WARUNKI UDZIAŁU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY
SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW:
Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub
zawodowej:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
1) zrealizował w okresie ostatnich pięciu lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -
w tym okresie - co najmniej 2 opracowania polegające na sporządzeniu miejscowych planów
zagospodarowania przestrzennego, zakończonych publikacją w dzienniku urzędowym
województwa oraz co najmniej  1 opracowanie polegającego na sporządzeniu studium
uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego.
W oświadczeniu potwierdzającym spełnienie niniejszego warunku należy podać, nazwę planu
lub studium, numer i pozycję w  Dziennika Urzędowego , pod którą opublikowani uchwały, daty wykonania i nazwę organu uchwalającego oraz datę publikacji  (Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego).
2) dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia:
a) co najmniej jedną osobą, do sporządzenia planów ogólnych to jest osobą spełniającą wymogi
określone wart. 5 ustawy z dnia 27 marca 2023 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym w brzmieniu obowiązującym od 24 września 2023 r.
b) co najmniej jedna osobą spełniającą wymogi określone wart. 74a ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostepnieniu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach odziaływania na środowisko (Dz. U. z 2023 r., poz. 1112).
Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji ww. osób skierowanych do realizacji zamówienia publicznego.
Wskazane osoby muszą posiadać aktualne uprawnienia zawodowe. Informację o osobach, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonanych przez nie czynności należy podać w Załączniku nr 3 do zapytania ofertowego.
VII. Termin wykonania zamówienia.
Rozpoczęcie - z dniem zawarcia umowy,
Zakończenie – do 30 grudnia 2025 r.
Dopuszcza się przesunięcie terminów wykonania przedmiotu umowy, w przypadku:
a) negatywnych decyzji organów opiniujących i/lub uzgadniających, mających wpływ na
projektowanie,
b) z powodu dłuższych, niż ustawowe, terminów wydawania decyzji lub opinii przez właściwe organy
opiniujące i uzgadniające.
VIII. Termin związania ofertą:
Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.
IX. Opis sposobu przygotowania ofert:
1) Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
2) Wykonawca może złożyć wyłącznie jedną ofertę.
3) Do przygotowania oferty zaleca się wykorzystanie Formularza Oferty, którego wzór stanowi
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. W przypadku, gdy Wykonawca nie korzysta
z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru, w treści oferty należy zamieścić wszystkie
informacje wymagane w Formularzu Ofertowym.
4) W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu należy wraz z ofertą złożyć:
a) Wykaz wykonanych usług - Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunku o którym mowa
w pkt. 2 ust. 2 pkt. 1) - Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
b) Wykaz osób o których mowa w pkt. 2 ust. 2 pkt. 2) - Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
c) Pełnomocnictwo, w przypadkach gdy:
• Reprezentant Wykonawcy działa na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez  Wykonawcę. Dokument winien być przedstawiony w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Z treści pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać zakres umocowania do czynności związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności do podpisania i złożenia oferty.
• Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Upoważnienie
musi być udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez upełnomocnionych przedstawicieli wszystkich Wykonawców. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać dane mocodawców, pełnomocnika, zakres umocowania, datę udzielenia pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej przez notariusza za zgodność z oryginałem) należy dołączyć do oferty. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania, zwraca SIę do Zamawiającego z wszelkimi sprawami. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą
wyłącznie z pełnomocnikiem występującym jako reprezentant pozostałych.
• Wykonawcy występujący jako Spółka Cywilna zobowiązani są do załączenia do oferty pełnomocnictwa do podpisania oferty w przypadku nie podpisania jej przez wszystkich wspólników spółki. Wspólnicy Spółki Cywilnej będą traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.
5) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.
6) Wszelkie dokumenty sporządzone w językach obcych muszą być przetłumaczone na język polski
i podczas oceny ofert Zamawiający będzie opierał się na tekście przetłumaczonym.
7) Oferta musi być podpisana przez osobę/-y upoważnioną/-ne do reprezentowania Wykonawcy,
zgodnie ze sposobem reprezentacji Wykonawcy określonym w odpisie z właściwego rejestru lub
ewidencji albo innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy.
X. Miejsce i termin składania ofert:
1) Oferty należy składać w terminie do dnia: 10.02.2025 r. do godz. 12.00 (decyduje data wpływu
do siedziby Zamawiającego lub na adres e-mail Zamawiającego),
2) Oferta może być przesłana za pośrednictwem:
• poczty na adres: Urząd Miejski w Małomicach, Pl. Konstytucji 3 Maja 1, 67-320  Małomice 
• pocztą elektroniczną na adres e-mail: urzad@malomice.pl, (podpisany skan),
• lub dostarczona osobiście do siedziby Zamawiającego, Urząd Miejski w Małomicach, Pl. Konstytucji 3 Maja 1, 67-320 Małomice  w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Sporządzenie planu ogólnego Gminy Małomice.”
3) Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po wyżej podanym terminie zostaną zwrócone
Oferentom nie otwarte.
4) Termin związania ofertą: 30 dni od upływu terminu do składania ofert.
5) Zamawiający ma prawo do zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert oraz
zastrzega możliwość odwołania lub unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn.
XI. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ:
1) Sposób prowadzenia korespondencji z Zamawiającym w sprawie niniejszego zamówienia:
a) pisemnie na adres: Urząd Miejski w Małomicach, Pl. Konstytucji 3 Maja 1, 67-320  Małomice, lub drogą elektroniczną:   sprawy formalne: urzad@malomice.pl, sprawy merytoryczne: urzad@malomice.pl,
2) Zamawiający pod pojęciem porozumiewania się drogą elektroniczną rozumie przesłanie
dołączonego do wiadomości zeskanowanego pisma podpisanego przez osobę upoważnioną do
reprezentowania Oferenta lub Zamawiającego.
3) Osoba uprawniona do kontaktu z Oferentami: Ilona Buczak-Badowska.
XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY I OCENY OFERT:
1) Cena oferty powinna być podana w Formularzu ofertowym. Cena ryczałtowa oferty uwzględnia
wszystkie zobowiązania, które powinny być obliczone na podstawie opisu przedmiotu
zamówienia i obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia.
2) Cena oferty winna być obliczona przez Wykonawcę jako jedyne i całkowite wynagrodzenie
ryczałtowe brutto (t.j. po doliczeniu podatku VAT) należne Wykonawcy za realizację całości
przedmiotu zamówienia w wymaganym terminie.
3) Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. Walutą obowiązującą jest PLN.
4) Kryterium oceny ofert: cena brutto 100%.
a) Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną. Cena oferty zostanie
przeliczona na wartości punktowe wg poniższego wzoru (licząc do dwóch miejsc po przecinku):
                                                         cena oferowana minimalna
b) Wartość punktowa ceny = --------------------------------------------- x 100 pkt
                                                              cena badanej oferty
c) Przyjmuje się, że 1%=1pkt
d) Zamawiający wybierze Oferenta, którego oferta uzyskała największą ilość punktów.
W przypadku, gdy zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający zastrzega
możliwość zwrócenia się do oferentów o złożenie w terminie określonym przez
Zamawiającego ofert dodatkowych.
XIII. ZAŁĄCZNIKI:
1. Formularz oferty,
2. Wykaz usług,
3. Wykaz osób,
4. Projekt umowy,
5. Uchwała Nr III/12/2024 Rady Miejskiej w Małomicach  z dnia 6 czerwca 2024 r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia planu ogólnego gminy Małomice.

								          Burmistrz Małomic 
								/-/ Stanisław Paweł Gorzków