Dofinasowania inwestycji z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków  nr Edycja2RPOZ/2023/531/PolskiLad

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT      ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2024
z dnia  27.09.2024 r.

TYTUŁ ZAMÓWIENIA

Wykonanie ROBÓT KONSTRUKCYJNO - BUDOWALNYCH ; 
Prace remontowo - budowlane obejmujące konstrukcję i więźbę dachową Pałacu w Chichach

ZAMAWIAJĄCY

Marcin Dobrowolski - Pałac Chichy
Chichy 37E  67-320 Małomice
  
OSOBA DO KONTAKTU W SPRAWIE OGŁOSZENIA

p. Marcin Dobrowolski  
Tel. +48 506 741 067
email: marcin@palacchichy.pl
1. Celem zamówienia jest wykonanie robót konstrukcyjno budowlanych

2. Inwestor:
Marcin Dobrowolski Pałac Chichy
Chichy 37E,  67-320 Małomice
3. Program użytkowy:
Prace remontowo - budowlane obejmujące konstrukcję i więźbę dachową Pałacu w Chichach
4. Charakterystyka ogólna
5. Układ przestrzenny oraz forma architektoniczna obiektu budowlanego Budynek pałacu wzniesiony jest pomiędzy parkiem a stawem w północnej części działki 210/3. Budynek wykonano jako trzykondygnacyjny (1 kondygnacja podziemna, 2 nadziemne), z poddaszem. Pałac podpiwniczony jest w całości. Na poziom parteru, do głównych drzwi wejściowych w elewacji frontowej, prowadzi rampa. Z poziomu terenu, za pomocą 3 wejść, zlokalizowanych w innych elewacjach, można dostać się do piwnic budynku.
Pałac zbudowano z cegły. Wszystkie elewacje budynku są otynkowane. Sklepienia występujące w poziomie piwnicy wykonane są z cegły, stropy oraz więźba dachowa są o konstrukcji drewnianej.
Dach kryty jest dachówką cementową BRAAS (pierwotnie była to dachówka karpiówka ułożona w łuskę). Pierwotnie w połaci dachu oprócz lukarn występowały wole oka (obecnie ich brak). W stanie istniejącym drewniana stolarka okienna jest wtórna, posiada różne podziały oraz kolorystykę. Część z występujących pierwotnie otworów okiennych została pomniejszona lub zamurowana.
Korpus pałacu wzniesiono na planie prostokąta z przyległą do tylnej elewacji przybudówką (od
strony północnej). Przybudówka i korpus są równej wysokości. Korpus kryty jest dachem mansardowym, przybudówka dachem dwuspadowym z naczółkiem.
Rozplanowanie korpusu jest dwutraktowe z sienią na osi, z klatka schodową drewnianą w jej głębi (w ramach 3 poziomach). Rozplanowanie przybudówki w poziomie piwnicy, od zachodu dwutraktowe, od wschodu jednoprzestrzenne pomieszczenie. W przyziemiu i na piętrze występuje dwutraktowy układ w części wschodniej i jedno pomieszczenie od strony zachodniej. Obecnie w ramach pomieszczeń korpusu i przybudówki wykonano nowe podziały.
Zwrócona na południe fasada pałacu o 9 osiach poprzedzona jest rampą. Fasadę w jej środku akcentuje 3 osiowy ryzalit pozorny zwieńczony trójkątnym naczółkiem. Na jego osi znajduje się główne wejście z prostym naczółkiem i obramieniem, flankowane 2 wąskimi oknami z obramieniem i odcinkowym naczółkiem. Na piętrze w osi wejścia znajduje się szerokie okno, przesklepione odcinkowo, zwieńczone profilowanym nadokiennikiem, również flankowane 2 wąskimi oknami z obramieniami. Elewacje boczne korpusu (wschodnia oraz zachodnia) są 4 osiowe. Elewacja tylna korpusu (północna) posiada 4 osie oraz niesymetrycznie dostawioną przybudówkę. Elewacje boczne przybudówki (wschodnia oraz zachodnia) są 3 osiowe, a tylna (północna) 5 osiowa, opracowane podobnie jak w korpusie. W poziomie poddasza, w elewacji tylnej przybudówki występują mniejsze okna w 3 osiach. W pozostałych elewacjach korpusu i przybudówki w poziomie poddasza występują lukarny z dachem dwuspadowym. Naroża wszystkich elewacji oraz partie cokołowe są boniowane. W elewacjach występuje prosty gzyms międzykondygnacyjny oraz profilowany gzyms wieńczący.
Okna w partii cokołowej (piwnicy) przesklepione są odcinkowo i zwieńczone kluczem, w wyższych kondygnacjach zamknięte prosto. Okna przyziemia oraz blendy są podkreślone prostym nadokiennikiem. Pod oknami i blendami przyziemia występuje ciągła linia gzymsu.
W elewacji wschodniej, w poziomie parteru oraz piętra brak stolarki okiennej, występują blendy, a poniżej gzymsu pod blendami w poziomie parteru znajdują się obwiedzione gładką ramą, prostokątne wnęki. W poziomie piętra otwory okienne i blendy podkreślone są profilowanymi parapetami. W oknach elewacji frontowej wykonano obramienia, w poziomie piętra ze zwornikiem. W pozostałych elewacjach brak obramień okiennych. 
Pałac jest wpisany do gminnego rejestru zabytków pod nr rej. 622

5. Stan zachowania i przyczyny zniszczeń:
Analizę historyczną i ikonograficzną budynku pałacowego przeprowadzono na podstawie danych zawartych w kartach obiektu zabytkowego. Zielona karta obiektu zabytkowego została sporządzona w 1964 r., natomiast biała karta obiektu zabytkowego została sporządzona w 1987 r. przez Różę Kąsinowską. Według danych zawartych w dokumentacji pałac w Chichach został wzniesiony w I połowie XVIII w jako barokowy. Około 1840 roku przeprowadzono gruntowny remont pałacu wraz z nadbudową wyższych kondygnacji przybudówki od strony północnej. W roku 1906 przeprowadzono gruntowny remont pałacu: powiększono otwory okienne w poziomie parteru zmieniając w części architektoniczny wystrój wnętrza. W roku 1957 i 1983 przeprowadzono powojenne remonty usuwając prawie całkowicie architektoniczny wystrój elewacji, niszcząc m.in. opaski okienne, boniowanie partii cokołowej. W ostatnim czasie, częściowo na podstawie projektu budowlanego z 2006 r. przywrócono wystrój architektoniczny elewacji (głównie w elewacji frontowej). Powołując się na istniejącą ikonografię oraz zapisy karty zabytku białej oraz zielonej ustalono, że wystrój elewacji pałacu ulegał wielokrotnym zmianom.
W stanie obecnym, na skutek wcześniejszych przebudów oraz znacznej korozji biologicznej w formie rozkładu grzybicznego oraz destrukcji wynikającej z aktywnej obecności szkodników technicznych drewna. Zakres inwestycji obejmuje przeprowadzenie prac przedprojektowych (w tym badawczych), projektowych oraz wykonawczych. Zakres prac przedprojektowych obejmuje opracowanie inwentaryzacji technicznej obiektu wraz z ekspertyzą techniczną i odpowiednimi badaniami diagnostycznymi. Docelowo zostanie
opracowany projekt remontu, naprawy, wzmocnienia i częściowej rekonstrukcji więźby dachowej i stropów w obszarze górnych kondygnacji obiektu. Zakres planowanych prac budowlanych i konserwatorskich obejmuje remont, wzmocnienia i
częściową rekonstrukcję konstrukcji drewnianej stropów i więźby dachowej budynku, a także prace o charakterze zabezpieczającym i ratunkowym, takie jak wprowadzenie tymczasowych podpór (stempli) czy elementów wzmacniających, na czas prowadzenia prac projektowych i budowlanych. Zakres prac będzie obejmował również częściowy lub całkowity (w zależności od potrzeb) demontaż i ponowny montaż pokrycia dachowego.

TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA
1.	Niniejsze postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności, o której mowa w aktualnych na dzień ogłoszenia zapytania ofertowego  Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków 
2.	Do niniejszego zaproszenia do składania ofert nie stosuje się Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.)
3.	Dane osobowe przekazane Zamawiającemu w toku prowadzenia postępowania będą przetwarzane zgodnie z regulacjami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) (dalej Rozporządzenie RODO). Szczegółowe informacje w tym zakresie znajdują się w Klauzuli informacyjnej RODO stanowiącej załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.
4.	W sprawach nieuregulowanych zastosowanie znajdują bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1740 z późn. zm.)
5.	 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
 Program prac remontowych
Informacje o zasadniczych elementach wyposażenia budowlano - instalacyjnego
– branża architektoniczna i konstrukcyjna
Zasadnicze elementy wyposażenia budowlanego, mające znaczenie w kontekście zakresu prac projektowych podanych w projekcie to:
- Przebudowa Pałacu w Chichach w zakresie konstrukcji więźby dachowej i stropów oraz wymiany pokrycia dachowego

Opis rozwiązań projektowych
Przedstawione poniżej rozwiązania projektowe zostały przedstawione w zakresie ogólnym, dostosowanym do zakresu Projektu Architektoniczno – Budowlanego. Ewentualne uszczegółowienie rozwiązań zostanie przedstawione w Projekcie Technicznym. Z uwagi na zły stan zachowania przedmiotowej więźby dachowej oraz brak dostępu do części elementów konstrukcyjnych, na etapie prowadzenia robót budowlanych należy przeprowadzić szczegółowe rozpoznanie elementów stropów oraz więźby dachowej, pod kątem oceny ich stanu technicznego oraz weryfikacji przyjętych rozwiązań projektowych.

Demontaż oraz wymiana pokrycia dachowego

Z uwagi na charakter projektowanych prac, zakłada się całkowity demontaż pokrycia dachowego wraz z istniejącymi łatami oraz kontrłatami. Po zakończeniu prac remontowych należy odtworzyć pokrycie dachowe z dachówki karpiówki o formie nawiązującej do pokrycia pierwotnego. Dachówkę ceramiczną należy ułożyć na łatach oraz kontrłatach. Pokrycie dachowe należy wykonać z zachowaniem szczelin wentylacyjnych przy okapie oraz kalenicy dachu. Szczeliny wentylacyjne należy zabezpieczyć kratką okapową zapewniającą odpowiednią wentylację zabezpieczanego obszaru.

Naprawa istniejącej konstrukcji stropów oraz więźby dachowej

Na podstawie przeprowadzonej oceny stanu technicznego należy przyjąć indywidualne założenia dotyczące sposobu oraz zakresu naprawy każdego elementu drewnianego stropów oraz więźby dachowej. W trakcie prowadzenia prac należy dążyć do zachowania jak największej ilości substancji zabytkowej, jednak należy mieć na uwadze konieczność bezwzględnej wymiany fragmentów elementów drewnianych, których przekrój poprzeczny jest w znacznym stopniu porażony biologicznie na skutek występowania zagrzybienia oraz usunięcia ich z przestrzeni budynku. W przypadku elementów porażonych biologicznie na skutek oddziaływania
technicznych szkodników drewna, należy te elementy oczyścić powierzchniowo do zdrowego drewna (głębokość max. 25 – 30 mm), a następnie zabezpieczyć impregnacyjnie (zgodnie z wytycznymi w dalszej części opisu).

Z uwagi na stwierdzone uszkodzenia elementów drewnianych, należy przeprowadzić następujące
typy prac budowlanych, mających na celu remont i wzmocnienie konstrukcji:

− fragmentaryczna wymiana częściowo zniszczonych elementów,
− całkowita wymiana zniszczonych elementów,
− Tlekowanie (protezowanie) uszkodzonych elementów,
− odtworzenie elementów usuniętych w ramach wcześniej prowadzonych prac,
− wprowadzenie dodatkowych, drewnianych lub stalowych elementów wzmacniających.

Z uwagi na konieczność fragmentarycznej lub całkowitej wymiany głównych elementów konstrukcyjnych, m.in. belek stropowych, konieczne będzie wprowadzenie na czas wymiany dodatkowych, tymczasowych konstrukcji zapewniających stateczność konstrukcji więźby dachowej. Elementy wymieniane fragmentarycznie lub całościowo, w miarę możliwości należy łączyć z istniejącymi poprzez odtworzenie połączeń ciesielskich, identycznych jak połączenia wykonane w okresie wznoszenia. Wszystkie wymieniane elementy drewniane więźby dachowej łączyć na połączenia ciesielskie, z użyciem dębowych kołków drewnianych. Przy odtwarzaniu połączeń
należy stosować złącza ciesielskie identyczne jak połączenia wykonane w okresie wznoszenia. Jako łączniki wspomagające (w miejscach protezowania elementów) należy stosować śruby stalowe średnicy M16, M18 i M20. Jedynie w przypadku, gdy nie ma możliwości zastosowania śrub z uwagi na normowe odległości śrub od krawędzi, można zastosować (jako wariant ostateczny)
wkręty specjalistyczne do drewna o średnicy 9, 11 lub 13 mm (np. Rhotoblaas).
Zakres usuwanego materiału należy dobrać indywidualnie dla każdego elementu, uwzględniając zakres jego zniszczenia. Odcięcia elementów należy wykonać z uwzględnieniem wykształtowania nowego połączenia (wg rysunków szczegółowych w ramach Projektu Technicznego lub Wykonawczego). Powierzchnie w miejscach styków fragmentów wymienianych z elementami
istniejącymi powinny być równo opracowane oraz dokładnie ze sobą spasowane. Przekrój poprzeczny wymienianych fragmentów należy dostosować do przekroju poprzecznego istniejących elementów. Wszystkie nowe elementy drewniane należy wykonać z drewna sosnowego, litego klasy C24, sezonowanego, struganego o wilgotności 15-18%. Wszystkie elementy istniejące oraz nowe elementy drewniane służące do protezowania, wzmacniania lub wymiany zniszczonych elementów drewnianych należy zabezpieczyć
preparatami grzybobójczymi oraz owadobójczymi, niezmieniającymi kolorystyki drewna. Elementy powinny zostać zabezpieczone z każdej strony przed wbudowaniem ich w konstrukcję obiektu. Przed wykonaniem uzupełnienia należy również nasycić preparatem grzybo i owadobójczym zabytkowe elementy wzmacniane. Taka kolejność działań jest istotna ze względu na konieczność uchronienia drewna przed wniknięciem infekcji ze starego drewna do nowego uzupełnienia. W ostatnim kroku konstrukcję należy zabezpieczyć pożarowo poprzez ręczne malowanie impregnatem opóźniającym palność drewna. Użyte preparaty nie powinny ingerować w
oryginalną kolorystykę drewna. Na etapie Projektu Technicznego należy przeprowadzić pełną analizę konstrukcyjną w oparciu np.
o obliczenia statyczno – wytrzymałościowe i w wyniku tych analiz wprowadzić ewentualne, dodatkowe elementy konstrukcyjne, które nie występowały w wersji oryginalnej, a mogą być konieczne do przyszłego przenoszenia obciążeń w przypadku funkcji mieszkaniowej na poddaszu (np. dodatkowe kleszcze podwieszające jętkę w części B).

 3. Uwagi końcowe
Wszelkie prace prowadzić zgodnie z obowiązującymi przepisami, warunkami technicznymi pod nadzorem osób uprawnionych oraz służby konserwatorskie

W CELU PRZYGOTOWANIA OFERTY I SPORZĄDZENIA KOSZTORYSU OFERTOWEGO dla zakresu objętego niniejszym zapytaniem ofertowym na wykonanie robót budowlanych  w Pałacu  NALEŻY KIEROWAĆ SIĘ:
1)	PRZEDMIAREM ROBÓT, DECYZJĄ  LUBUSKIGO KONSERWATORA ZABYTKÓW. PROJEKTEM ARCHITEKTONICZNO BUDOWLANYM

1.	WAŻNA INFORMACJA - dotycząca podziału robót wskazanych w dokumentacji technicznej i pozostałych dokumentach, załączonych do zapytania ofertowego.
Remont, który jest objęty umową o dofinansowanie ww. w ramach inwestycji z rządowego programu odbudowy zabytków  nr Edycja2RPOZ/2023/531/PolskiLad stąd dokumentacja techniczna i wszystkie z tym związane dokumenty, które są załączone do tego zapytania ofertowego dotyczą całego zakresu prac.
2.	Uzyskanie w imieniu Zamawiającego pozwolenia na użytkowanie budynku, jeśli prawnie taka konieczność będzie wymagana.
3.	Cena ofertowa wskazana przez Oferenta powinna również zawierać koszt uzyskania pozwolenia na użytkowanie budynku (jeśli zajdzie taka konieczność).
4.	Wszelkie użyte w opisie przedmiotu zamówienia, w tym zwłaszcza w przedmiarach robót oraz dokumentacji projektowej, bezpośrednie wskazania danego producenta lub dostawcy, konkretnej marki oraz nazwy własnej poszczególnych producentów, nazwy określonego wyrobu lub źródła lub znaku towarowego, patentu, rodzaju lub specyficzne pochodzenie zostały użyte pomocniczo i nie stanowią wskazania obowiązku ich stosowania w ofercie. Zamawiający dopuszcza, w każdym aspekcie zamówienia, zastosowanie rozwiązań równoważnych lub lepszych do wskazanych pod warunkiem, że ich zastosowanie nie będzie prowadzić do pogorszenia wskazanych parametrów technicznych, funkcjonalnych i jakościowych. Udowodnienie, że oferowane rozwiązanie jest równowartościowe lub lepsze od wymaganego, leży po stronie oferenta.
5.	Okres gwarancji.
Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia min. 60 miesięcy gwarancji na wykonane usługi, objętej niniejszym zamówieniem.
6.	Podczas prowadzenia robót ziemnych, jeżeli zajdzie taka potrzeba, Wykonawca jest zobowiązany zapewnić bieżący Nadzór Archeologiczny.
7.	Wykonanie zadania będzie pod ścisłą kontrolą Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków. W ramach projektu przewiduje się wizyty komisji z udziałem Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków.
8.	Odbiór robót dokonywany będzie przez Inspektora przy udziale Wykonawcy
9.	Zgodnie z aktualnym wnioskiem o dofinansowanie projektu - zakończenie rzeczowe najpóźniej do dnia 27.09.2025 r. muszą zostać wykonane wszystkie zadania w ramach całego projektu.
10.	Nieruchomość, której dotyczy zamówienie zlokalizowana jest w  m. Chichy 37E ,  Gmina Małomice.
11.	 Podmiotom zainteresowanym udziałem w postępowaniu Zamawiający umożliwi przeprowadzenie wizji lokalnej miejsca objętego zamówieniem, celem poznania specyfiki zamówienia. W celu przeprowadzenia wizji lokalnej prosimy o kontakt z Zamawiającym.
12.	Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
13.	Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
14.	 Zamawiający dopuszcza powierzenie części lub całości zamówienia podwykonawcom.

HARMONOGRAM REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Planowany termin zakończenia rzeczowej realizacji zamówienia: do 29.09.2025 r.
Planowany termin podpisania umowy z wykonawcą: do 14 dni od wyboru wykonawcy. Planowany termin rozpoczęcia realizacji zamówienia: Marzec  2024 r.
Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w uzasadnionych okolicznościach oraz pod warunkiem uzyskania zgody dofinansowania inwestycji z rządowego programu odbudowy Polski Ład. 

MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Siedziba Zamawiającego.
m. Chichy
ul. Chichy 37E 
67-320 Małomice

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy:
a.	Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
b.	Posiadają wiedzę w zakresie wykonania niniejszego zamówienia.
c.	Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym m.in. dysponują co najmniej jedną osobą, Kierownikiem robót, która będzie odpowiedzialna za kierowanie robotami budowlanymi, posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami  budowlanymi w specjalności:
- konstrukcyjno - budowlanej,  oraz osoba lub osoby odpowiedzialne za kierowanie robotami budowlanymi muszą spełniać wymagania, o których mowa a art. 37 c ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 840) tj. kierowanie robotami budowlanymi przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru wykonuje osoba, która posiada uprawnienia budowlane określone przepisami Prawa budowlanego oraz która przez co najmniej 18 miesięcy brała udział w robotach budowlanych prowadzonych przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru lub inwentarza muzeum będącego instytucją kultury.
d.	Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach.
e.	Posiadają pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystają z pełni praw publicznych.
f.	Posiadają doświadczenie w zakresie wykonania niniejszego zamówienia.
Zamawiający nie stawia warunków
g.	Nie posiadają zaległości wobec Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
h.	Będą posiadać na czas realizacji zamówienia ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 100% wartości ceny ofertowej brutto (wartość ofertowa zamówienia brutto plus pokrycie ew. dodatkowych szkód) oraz najpóźniej w dniu podpisania umowy przedłożą Zamawiającemu kopię polisy ubezpieczeniowej oraz dowodu jej opłacenia (jeśli z polisy nie wynika, że została ona opłacona), a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 100% wartości ceny ofertowej brutto, przy czym brak dokumentu potwierdzającego zawarcie ubezpieczenia może stanowić podstawę do odmowy podpisania umowy przez Zamawiającego z winy leżącej po stronie Wykonawcy.
i.	Zagwarantują, że okres gwarancji dla przedmiotu zamówienia wynosi 60 miesięcy od dnia odbioru końcowego.

Powyższe warunki uznaje się za spełnione, jeśli Oferent złoży oświadczenie w powyższym zakresie (pkt a-e, h-i).
Warunek wskazany w pkt g. uznaje się za spełniony, jeśli Oferent złoży oświadczenie w powyższym zakresie oraz przedłoży jako załącznik do oferty aktualne Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach wobec Urzędu Skarbowego oraz aktualne Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS.
MINIMALNY ZAKRES OFERTY
-	pełna nazwa i adres oferenta;
-	cena ryczałtowa brutto;
-	data sporządzenia oferty;
-	zbiór oświadczeń, zawartych we wzorze oferty stanowiącej załącznik nr 1 do zapytania ofertowego;
-	oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych stanowiący załącznik nr 3 do zapytania ofertowego;
-	szczegółowy kosztorys ofertowy prac budowlanych;
-	aktualne Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach wobec Urzędu Skarbowego oraz aktualne Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS. 

Oferta nie posiadająca minimalnego zakresu wskazanego powyżej nie będzie brana pod uwagę podczas wyłaniania oferenta.
Oferta powinna być złożona zgodnie ze wzorem oferty (formularz ofertowy), stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego.

KRYTERIA OCENY OFERTY I OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI
1.	Wszystkie oferty jakie wpłyną do Zamawiającego w odpowiedzi na zapytanie ofertowe zostaną poddane weryfikacji pod kątem zgodności z przedmiotem zamówienia. Oferta, która nie będzie zgodna z przedmiotem zamówienia lub taka która zostanie przedstawiona w formie uniemożliwiającej weryfikację tych informacji zostanie odrzucona jako niezgodna z przedmiotem zamówienia.
2.	Zamawiający dokona oceny punktowej ofert, które:
a)	zostały złożone w terminie,
b)	są zgodne z przedmiotem zamówienia,
c)	spełniają warunki udziału w postępowaniu,
d)	przedstawiły ofertę zgodnie z wymaganiami wskazanymi w minimalnym zakresie oferty
3.	Ocena punktowa zostanie dokonana na podstawie oceny kryterium cena – 100%, zgodnie z poniższym wyjaśnieniem. Punktacja oraz waga procentowa kryteriów oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób przyznawania punktacji:
1 - cena: 100%
Ocenie podlega cena brutto danej oferty. Maksymalna punktacja dla danej oferty z najniższą ceną brutto to 100 pkt. Kolejne oferty oceniane są proporcjonalnie do podanej ceny brutto zgodnie ze wzorem: (cena brutto najniższa / cena brutto danej oferty) * 100 pkt.
Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty zgodnie z przedstawionymi kryteriami wg wzoru:
W = C (cena) gdzie:
W – Wybrana oferta
C – najkorzystniejsza cena
4.	Oferta z największą ilością punktów zostanie wyłoniona jako najbardziej korzystna.
5.	W przypadku, kiedy oferenci otrzymają identyczną liczbę punktów tj. podali taką samą najniższą cenę, Zamawiający zwróci się do tych podmiotów z prośbą o przedłożenie ponownie ofert zawierających cenę we wskazanym przez Zamawiającego terminie, po czym Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród ponownie złożonych ofert.
6.	Informacja o wyborze najkorzystniejszych oferty zostanie upubliczniona w na stronie, na której zamieszczono Zaproszenie. 
7.	W przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy budżet projektu zaplanowany na realizację usługi, Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia całego postępowania objętego niniejszym zapytaniem ofertowym lub prawo do negocjowania ceny z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę. W przypadku podjęcia negocjacji, gdy negocjacje nie przyniosą efektu, Zamawiający unieważni wybór wyłonionego Wykonawcy i będzie rozpatrywał oferty kolejnych Wykonawców znajdujących się na liście rankingowej.
8.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zamówienia bez podania przyczyny.
TERMIN, SPOSÓB I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
Termin składania ofert do dnia 27.10.2024 r. 
Dopuszcza się złożenie oferty:
1.	W formie papierowej za pośrednictwem poczty, kuriera lub osobiście.
Miejsce składania ofert: 
siedziba  zamawiającego – Pałac w Chichach
Marcin Dobrowolski
Chichy 37E      
67-320 Małomice 
tel. +48 506 741 067  
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Liczy się dzień i godzina wpływu oferty, a nie nadania oferty czy też jej sporządzenia.
2.	Zamawiający nie zwraca przesłanych ofert.
ZAKRES WYKLUCZENIA
Z udziału w postępowaniu wykluczeni są Wykonawcy powiązani osobowo i kapitałowo z Zamawiającym, tym samym do udziału w postępowaniu Zamawiający dopuści podmioty, które złożą następujące oświadczenie w tym zakresie:
Wykonawca oświadcza, że nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a)	uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b)	posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c)	pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d)	pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 

WARUNKI ZMIANY UMOWY
1.	Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z zastrzeżeniem ust. 2, ust. 3, ust. 4, ust. 6 i ust. 7,
2.	Dopuszcza się istotne zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty w przypadku wystąpienia przynajmniej jednego z poniższych powodów:
− wystąpienia uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia;
− wystąpienia uzasadnionych i adekwatnych przyczyn do zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia wynikających z wprowadzonych zmian do wniosku o dofinansowanie projektu;
− wystąpienia obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy;
− wystąpienia okoliczności będących wynikiem działania siły wyższej, przy czym za działanie siły wyższej należy uznać też skutki pandemii COVID-19;
− zmiany istotnych regulacji prawnych;
− wystąpienia odmowy lub wydłużenia terminów wydania przez organy administracji lub inne podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę;
− wystąpienia przyczyn związanych z procedurami rozliczenia dofinansowania inwestycji ze środków rządowego Programu Odbudowy zabytków Polski Ład
3.	Dopuszcza się możliwość zmiany terminu realizacji umowy, w szczególności w sytuacjach wskazanych w ust. 2, w sytuacjach niezależnych od wykonawcy np. z powodu niesprzyjających warunków pogodowych, gdyby dalsza realizacja prac budowlanych mogła spowodować niekorzystne dla obiektu konsekwencje, w sytuacji przedłużających się procedur związanych z niezbędnymi pozwoleniami, w sytuacjach związanych z koniecznością wykonania robót dodatkowych lub zamiennych, które ze względu na zasady wiedzy technicznej i sztuki budowlanej wymagają dodatkowego czasu ponad termin wynikający z umowy, innych sytuacji uzasadnionych protokołem konieczności.
4.	Wydłużenie terminu realizacji umowy na wniosek Wykonawcy będzie możliwe wyłącznie po uzyskaniu zgody Zamawiającego i będzie możliwe wyłącznie w sytuacji, gdy konieczność wydłużenia tego terminu wynika z przyczyn obiektywnych oraz Zamawiający uzyska zgodę na wydłużenie terminu realizacji projektu przez Instytucję Zarządzającą . Należy jednak mieć na uwadze, że w związku z końcem okresu programowania na wydłużenie terminu realizacji projektu będzie dotyczyć stosunkowo niewielkich przesunięć czasowych.
5.	Zmiany umowy, o których mowa w ust. 2, ust. 3 i ust.4 nie mogą powodować zwiększenia wartości umowy.
6.	Zmiany umowy, o których mowa w ust. 2, ust. 3, ust. 4, ust. 6 i ust. 7 wymagają zgody obydwu stron umowy i formy pisemnej pod rygorem nieważności.

DODATKOWE WARUNKI
1.	Termin związania ofertą: 30 dni kalendarzowych.
2.	Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Oferenta.
3.	Oferta oraz składane łącznie z nią dokumenty muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta, a podpisy muszą umożliwić identyfikację tożsamości osób je składających tj. podpis powinien być złożony wraz z imienną pieczątką lub podpis powinien być czytelny z podaniem imienia i nazwiska przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (CEIDG). Jeżeli osoba/osoby podpisująca/e ofertę nie wynika z KRS lub z ewidencji działalności gospodarczej (CEIDG), to należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo dla tej osoby. Pełnomocnictwo to musi w swej treści wyraźnie wskazywać uprawnienia tej osoby do składania oświadczeń woli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, np. do podpisania oferty.
4.	Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego. W tej sytuacji potencjalni Wykonawcy, którzy złożyli już ofertę zostaną poinformowani o dokonanej zmianie treści zapytania ofertowego i o ewentualnym nowym terminie składania ofert.
5.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w ramach zapytania ofertowego bez podania przyczyny – na każdym jego etapie – bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.
6.	Zamawiający zastrzega sobie prawo wydłużenia terminu składania ofert w ramach zapytania ofertowego bez podania przyczyny.
7.	Zamawiający może żądać od Oferentów w toku badania i oceny ofert wyjaśnień, dodatkowych dokumentów i informacji dotyczących treści złożonych ofert, bądź uzupełnienia braków w złożonej ofercie wyznaczając Wykonawcy odpowiedni termin. W przypadku nieuzupełnienia oferty lub niezłożenia pełnych wyjaśnień, Zamawiający uprawniony będzie do odrzucenia oferty.
8.	W przypadku wystąpienia podejrzenia lub/i przesłanek, które mogą wskazywać, że złożone oświadczenia lub dokumenty w ofercie są nieprawdziwe, Zamawiający może żądać od Oferenta stosownych wyjaśnień na każdym etapie oceny oferty, również po wyborze wykonawcy oraz po podpisaniu umowy. W przypadku niezłożenia w wyznaczonym terminie pełnych wyjaśnień oraz braku udowodnienia, że informacje w złożonej ofercie są zgodne z prawdą, Zamawiający ma prawo do odrzucenia oferty, a także do rozwiązania umowy na etapie jej realizacji.
9.	Zamawiający, w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwracać się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
10.	Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, będzie brał m.in. pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla wykonawcy, oryginalność projektu wykonawcy (a także przedstawione dowody).
1.	
11.	Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, będzie brał m.in. pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla wykonawcy, oryginalność projektu wykonawcy (a także przedstawione dowody).
12.	Z tytułu odrzucenia oferty, oferentowi nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego.
13.	Podana cena w ofercie stanowi cenę ryczałtową i obejmuje wszystkie koszty niezbędne do należytego wykonania niniejszego zamówienia. Podana cena ofertowa będzie niezmienna przez cały okres obowiązywania umowy.
14.	Podana cena w ofercie jest ceną brutto i musi być podana w polskich złotych (PLN) liczbowo oraz słownie.
15.	Oferowaną cenę ryczałtową brutto wpisaną do formularza oferty należy wyliczyć w szczególności w oparciu o: dokumentację projektową, aktualne, powszechne stosowane katalogi, cenniki, taryfikatory bądź inne wskaźniki kosztów, dane przedstawione w Ogłoszeniu, w tym wynikające z istotnych postanowień umowy, opis przedmiotu zamówienia, jego zakres, ewentualną wizję lokalną, koszty wykonania w okresie udzielonej przez Wykonawcę gwarancji wymaganych przeglądów gwarancyjnych, koszty ubezpieczenia OC, koszty związane z obowiązującymi przy wykonaniu zamówienia przepisami prawa w tym koszty należnego podatku od towarów i usług VAT, jak również koszty wynikające z wszelkich upustów i rabatów. W przypadku różnic pomiędzy projektem wykonawczym/budowlanym a specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych, podstawą do określenia ceny jest dokument zawierający większy zakres robót.
16.	Przedmiary robót mają charakter wyłącznie pomocniczy przy wycenie oferty. Wykonawca nie będzie się ubiegał o wynagrodzenie za roboty niezbędne do wykonania i nie ujęte w załączonych przedmiarach.
17.	Wykonawca określając wynagrodzenie zobowiązany jest do bardzo starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na cenę zamówienia.
18.	Podana w ofercie kwota brutto obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym m.in. ewentualny podatek VAT i/lub wszystkie obciążenia z tytułu ubezpieczeń społecznych, ubezpieczeń zdrowotnych, funduszu pracy i innych – jeżeli wystąpi obowiązek ich zapłacenia.
19.	Zamawiający z wynagrodzenia brutto Wykonawcy, w razie konieczności, potrąci zaliczkę na podatek dochodowy jak również składki ZUS wymagane zgodnie z obowiązującymi przepisami.
20.	Terminem rozpoczęcia realizacji zamówienia jest data podpisania umowy z Wykonawcą, a terminem zakończenia data protokołu odbioru końcowego zamówienia podpisana przez Zamawiającego.
21.	Ewentualne roboty zamienne, które wystąpią podczas procesu realizacji zamówienia muszą zostać wykonane w ramach zaoferowanej ceny ryczałtowej oraz wymagają zgody Zamawiającego.
22.	Przyjmuje się, że robotami zamiennymi są roboty ujęte w dokumentacji projektowej i przedmiarze robót, w szczególności przewidziane do wykonania wg opisanej technologii i z konkretnych materiałów i urządzeń, lecz za zgodą projektanta i zamawiającego wykonane w innej technologii, z innych materiałów i przy zastosowaniu innych urządzeń.
23.	Ewentualne roboty, które nie zostały zawarte w dokumentacji technicznej i przedmiarach robót oraz wszelkich dokumentach związanych z niniejszym zapytaniem ofertowym, a są naturalną konsekwencją procesu budowlanego i w naturalny sposób z niego wynikają, uznaje się, że wykonawca robót dysponując dokumentacją techniczną powinien przewidzieć je jako konieczne do wykonania mimo, że dokumentacja techniczna literalnie ich nie wymienia. De facto roboty te są ściśle związane z przedmiotem zamówienia. Wynika to z zawodowego charakteru wykonywanych przez wykonawcę robót budowlanych czynności i przypisanego do nich określonego poziomu wiedzy i doświadczenia zawodowego. Tego typu roboty muszą zostać zrealizowane w ramach zaoferowanej ceny ryczałtowej.
24.	Za roboty dodatkowe nie można uznać robót, które wynikają z wykonania większych ilości robót, niż to wynika z kosztorysu ofertowego opracowanego na podstawie przedmiaru robót wskazanego na etapie zapytania ofertowego, gdyż w istocie to roboty, które stanowią przedmiot zamówienia. W interesie Wykonawcy leży własna ocena przedstawionych przedmiarów w stosunku do wskazanej dokumentacji technicznej oraz uwzględnienie wszelkich innych okoliczności które mogą mieć wpływ na cenę. Takie roboty Wykonawca ma obowiązek wykonać w ramach oferowanej ceny ryczałtowej.
25.	Wszelkie ewentualne kosztorysy wykonywane w trakcie prowadzonych robót w przypadku wystąpienia ewentualnych robót zamiennych lub dodatkowych, których nie da się oszacować na etapie przygotowania oferty leżą po stronie Wykonawcy

26.	Po podpisaniu umowy wykonawca dostarczy harmonogram rzeczowo-finansowy wypełniony zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. Harmonogram rzeczowo-finansowy musi zostać zaakceptowany przez obie strony umowy tj. Zamawiającego i Wykonawcę. Wypłata wynagrodzenia nastąpi w oparciu o faktury wystawione przez Wykonawcę po zakończeniu poszczególnych etapów budowy wynikających z harmonogramu rzeczowo-finansowego. Etap budowy uznaje się za zakończony na podstawie zapisów robót w dzienniku budowy, zatwierdzonych wpisem w dzienniku budowy przez inspektora nadzoru inwestorskiego, który odbiera w imieniu Zamawiającego wykonanie robót zgodnie z obowiązującymi przepisami i zgodnie z dokumentacją projektową. 
27.	Jeżeli Wykonawca realizuje przedmiot umowy przy udziale podwykonawców, to mają zastosowanie następujące postanowienia:
1)	Podział wynagrodzenia dla poszczególnych podwykonawców będzie przedmiotem rozliczeń pomiędzy nimi a Wykonawcą.
2)	Za działania i zaniedbania podwykonawców, Wykonawca ponosi odpowiedzialność względem Zamawiającego jak za postępowanie własne.
28.	Zamawiający dopuszcza możliwość powołania się na zasoby podmiotu trzeciego w zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W przypadku powołania się na zasoby podmiotu trzeciego w zakresie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego doświadczenia (pkt. f) może to nastąpić, pod warunkiem, że podmiot trzeci będzie wykonywał roboty do realizacji których te zdolności (doświadczenie) są wymagane np. w charakterze podwykonawcy. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga dodatkowo przedstawienia w ramach oferty zobowiązania podmiotu trzeciego do oddania zasobów na potrzeby realizacji przedmiotowego zamówienia.
29.	Beneficjent  oświadcza, że  rozstrzyganie  ewentualnych sporów w relacjach z wykonawcami o roszczenia cywilnoprawne w sprawach, w których zawarcie ugody jest dopuszczalne, poddane będzie mediacjom lub innemu polubownemu rozwiązaniu sporu przed Sądem Polubownym przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej, wybranym mediatorem albo osobą prowadzącą inne polubowne rozwiązanie sporu. Złożenie oferty przez 
30.	W przypadku wystąpienia zagadnienia dot. udostępnienia zasobów Zamawiający będzie się kierował zapisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.) w zakresie udostępnienia zasobów (oddział 3, udostępnianie zasobów).
    
LISTA DOKUMENTÓW/OŚWIADCZEŃ WYMAGANYCH OD WYKONAWCY
1.	Oferta zgodna stanowiącym załącznik 1 do zapytania ofertowego.
2.	Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik 3 do zapytania ofertowego.
3.	Szczegółowy kosztorys ofertowy robót budowlanych.
4.	Aktualne Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach wobec Urzędu Skarbowego oraz aktualne Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS.
5.	Kopia polisy ubezpieczenia OC działalności gospodarczej.

ZAŁĄCZNIKI
1.	Formularz oferty.
2.	Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych.
3.	Klauzula dotycząca ochrony danych osobowych zgodnie z RODO.
4.	Zaświadczenie o wykonaniu wizji lokalnej przy zabytku.
5.	Wzór umowy.
                                                                                                                      /-/ Marcin Dobrowolski