Zaproszenie do składania ofert
zamówienia o wartości szacunkowej poniżej wartości 130 000,00 złotych.

Gmina  Małomice
Pl. Konstytucji 3 Maja 1
67-320 Małomice
tel.  (68)  376-90-27
fax. (68)   376-90-27
www.malomice.pl ;  http:malomice.bip.pbox.pl       

ogłasza zapytanie ofertowe na wykonanie usługi pn.:  „Dowozy w roku szkolnym 2024/2025 w roku 2024 w miesiącach wrzesień, październik, listopad, grudzień 2024 r. uczniów  ze szczególnymi potrzebami (z  niepełnosprawnościami) z terenu gminy Małomice  do  Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego  w Szprotawie” 
 
1.1. Określenie przedmiotu  zapytania  – jego zakres 

CPV 60.11.20.00-6     

1.2. Przedmiot zamówienia  obejmuje : 
Dowóz  w  roku szkolnego 2024/2024 w roku 2024 w miesiącach wrzesień, październik, listopad, grudzień uczniów z szczególnymi potrzebami (z niepełnosprawnościami)  terenu gminy Małomice  trasa Małomice Bobrzany, Chichy, Janowic, Szprotawa  Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego  w Szprotawie, ul. Sobieskiego 69, 37-300 Szprotawa (usługa obejmuje dojazd do szkoły i powrót w godzinach dostosowanych do zajęć lekcyjnych – przyjazd do OSzW do godziny 8:10, odjazd z OSZW około godziny 15:00). Liczba  uczniów planowanych do przewiezienia nie przekroczy  15  plus opiekun.  

2. Informacja dotycząca ofert częściowych : 
Zamawiający nie dopuszcza  możliwości składania ofert  częściowych. 

3. Termin realizacji zamówienia   
 Część rok szkolnego  2023/2024 od  wrzesień  2024 r.  do   grudnia  2024 r.          

4. Warunki udziału w postępowaniu  oraz opis sposobu  dokonywania oceny spełnienia tych warunków

4.1. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków: 
a)  w  zakresie  posiadania  przez Wykonawcę uprawnień do wykonywania określonej 
     działalności lub czynności, Zamawiający żąda od Wykonawcy by posiadał uprawnienia   
     do wykonywanie usług w zakresie transportu drogowego w zakresie przewozu osób,  o 
     którym  mowa w ustawie z dnia  6 września 2001 roku o transporcie drogowym.
Na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku Wykonawca złoży stosowny      dokument.       

b) w zakresie  posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna za spełniającego ten 
    wymóg Wykonawcę,  który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem   
    składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest  krótszy- w tym okresie,  
    wykonał co najmniej 1 usługę, odpowiadającą przedmiotowi zamówienia (dowozy uczniów  
    do szkół). 
    Na potwierdzenie spełnienia tego warunku  Wykonawca złoży wraz z ofertą wykaz usług
wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych,   usług,  w okresie ostatnich trzech lat przed upływem  składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym  okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu,  dat wykonania  i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów – poświadczeń, czy usługi te zostały  wykonane (są wykonywane)  należycie, czy zostały   wykonane nienależycie.
    Poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem 
    terminu składania ofert. 
    Wykonawca, w miejsce poświadczeń może złożyć  dokumenty potwierdzające należyte 
    wykonanie usługi (tzw. referencje).
d)  w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej,   Zamawiający uzna za spełniającego te 
     wymogi tego Wykonawcę, który  będzie ubezpieczony   od odpowiedzialności cywilnej w 
     zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia  i 
     na potwierdzenie spełnienia tego warunku Wykonawca złoży wraz z ofertą opłaconą      
     polisę,  a w przypadku jej braku inny dokument  potwierdzający, że Wykonawca lub/i    
     podmiot wykonujący przewozy  jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej  w 
     zakresie prowadzonej  działalności  związanej z  przedmiotem zamówienia.
c)  Wykonawca złoży ofertę na druku stanowiącym załącznik do niniejszej umowy oraz 
     oświadczenie, że akceptuje wzór załączonej umowy
     
4.2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu  dokonywana będzie na podstawie złożonych  przez Wykonawcę oświadczeń  i dokumentów żądanych przez Zamawiającego, na zasadzie  spełnia /nie spełnia. Z dokumentów i oświadczeń musi wynikać, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu na dzień składania ofert. W przypadku niespełnienia jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu albo nie wykazania w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania po wyczerpaniu czynności związanych z wezwaniem do uzupełnienia dokumentów lub oświadczeń.       

5. Informacja na temat wadium

5.1. Zamawiający  nie żąda od Wykonawcy wniesienia wadium.

6. Informacja o sposobach wyliczenia wynagrodzenia przysługującego wykonawcy . 

Płatność za wykonanie usługi następować będzie w okresach miesięcznych  na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę z terminem płatności 30 dni, Przysługujące Wykonawcy wynagrodzenia w danym miesiącu będzie obliczane jako iloczyn liczby dni w których realizowana była usług i ceny jednostkowej za jeden dzień zaoferowanej przez Wykonawcę w ofercie     

7. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie.

7.1. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą, na podstawie  - Kryterium :Cena - 100 %  Przy czym cena zostanie ustalona jako stawka ryczałtowa za wykonanie usługi za jeden dzień.     

8. Miejsce i termin składania ofert. 
       
Zamkniętą kopertę zawierającą ofertę należy złożyć w Urzędzie Miejskim w Małomicach ,  Plac Konstytucji 3 Maja 1  pok. nr 10, do dnia 30.08.2024 r. do  godziny 10:30. Oferta powinna być opatrzona opisem „Dowozy w roku szkolnym 2024/2025 w roku  2024 w miesiącach  wrzesień, październik, listopad, grudzień  uczniów  ze szczególnymi potrzebami (z  niepełnosprawnościami) z terenu gminy Małomice  do  Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego  w Szprotawie” oraz danymi Wykonawcy.  

9.Termin związania ofertą.

Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
                                                                                          
Małomice, dnia 26.08.2024 r.                                                                                                                 
                                                                                           Burmistrz Małomic 
                                                                                     
                                                                                /-/  Paweł Stanisław Gorzków  

                               

                                                                      O F E R T A
                                                         
Gmina Małomice 
                                                                      Plac Konstytucji 3 Maja 1
                                                          		67-320 Małomice
                                                        
Nawiązując do zaproszenia do składania ofert na wykonanie  zadanie: „Dowozy w roku szkolnym 2024/2025 w roku 2024 w miesiącach wrzesień, październik, listopad, grudzień  uczniów  ze szczególnymi potrzebami (z  niepełnosprawnościami) z terenu gminy Małomice  do  Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego  w Szprotawie”  ogłoszonego   na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego w dniu 26.08.2024 r, oraz na stronie internetowej Zamawiającego http://malomice.bip.pbox.pl.
1. Oferujemy wykonanie usługi  na warunkach podanych przez Zamawiającego  w Zaproszeniu do składania ofert za cenę za jeden dzień:
Cena netto ............................ zł., słownie: ………………………................................................
Cena brutto  ………………..………… , słownie: …………….....................................................
......................................................................... w tym ............. % podatku VAT w wysokości ……...……………........... zł, słownie: …………………………………………………………….
 
2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z  treścią zaproszenia do składania ofert  i uznajemy się za związanych określonymi w niej zasadami postępowania,
3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w zaproszeniu do składania ofert.
4. Oświadczamy, że  zapoznaliśmy się, z informacjami niezbędnymi  do przygotowania oferty i wykonania przedmiotu zamówienia i nie wnosimy żadnych zastrzeżeń.
5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy   i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na w/w warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.	
6. Termin wykonania zamówienia od wrzesień  2024 do  grudzień  2024. 
7. Numer  konta bankowego:…………………………………………

Załącznikami do niniejszej oferty są:
1)	….................................................
2)	.....................................................
3)        ….................................................
4)        .....................................................
                                                                                                                  Podpisano:
                                                                                       ...........................................................
                                                                                                     (podpis upełnomocnionego  
                                                                                                    przedstawiciela Wykonawcy)

………………………..
oznaczenie Wykonawcy

Informacja ogólna o Wykonawcy
(druk pomocniczy)

Nazwa Wykonawcy:………………………………………………………….………………
Siedziba (adres)……………………………………………………………………………….
Tel. ………………………., fax ………………..  ,  e-mail …………………………………
Osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy ………………………………………
………………………………………………………………………………………………...
Rodzaj przedsiębiorstwa (indywidualne, spółka cywilna, spółka kapitałowa, inne) ……………………………………………………………………………………………..…
Okres prowadzenia działalności jako wykonawca  …………………………………………….
 Zakres prac, które będą powierzone podwykonawcy i ich wartość w zł brutto)   ……………………………………..................................................................................................
……….......…………………………………………………………………………………………….                                                                        

…………………...                                              ……………………………………………….
(miejscowość i data)                                       ( podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego  
                                                                                  przedstawiciela  Wykonawcy)

WYKAZ WYKONANYCH W OKRESIE OSTATNICH 3 LAT USŁUG
(druk pomocniczy)

Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług w zakresie przewozu uczniów a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wymagany jest w celu potwierdzenia, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę oraz doświadczenie.

Lp.	Odbiorca*	Wartość usługi	Przedmiot i zakres wyk. Usługi	Data i miejsce                                                                                                                               wykonania				

    	Odbiorca*										
				
* Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że w/w usługi zostały wykonane należycie (referencje). 

						_________________________________
 							podpis osoby   uprawnionej                                                                                                                                                    

UMOWA Nr
	
zawarta w dniu  ………………………………..  r. w Małomicach, pomiędzy:
Gminą Małomice reprezentowaną przez 
- Burmistrza Małomice - Pawła Stanisława Gorzków 
-, przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Małomice   Pani Barbary Kurowskiej,
zwaną w dalszej części Umowy ZAMAWIAJĄCYM  
a 
……………………………………………………………….
……………………………………………………………….
……………………………………………………………….
- zwanym w dalszej części Umowy WYKONAWCĄ,
w wyniku przeprowadzonego  postępowania  formie zapytania ofertowego na wykonanie zadania:  „Dowozy  w  roku  szkolnym 2024/2025 w miesiącach wrzesień, październik, listopad, grudzień 2024 UCZNIÓW ZE SZCZEGOLNYMI POTRZEBAMI (z niepełnosprawnościami)  Z TERENU GMINY MAŁOMICE DO SPECJALNEGO OŚRODKA SZKOLNO-WYCHOWAWCZEGO W SZPROTAWIE””  została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1. 1.Wykonawca zobowiązuje się  wykonać na rzecz Zamawiającego zadanie:  Dowozy  uczniów z niepełnosprawnościami  do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Szprotawie ul Sobieskiego 69 z  terenu Gminy Małomice.   (zakres zgodny z ogłoszeniem). Sposób wykonania usługi musi być zgodny z ewentualnymi obostrzeniami wynikającymi z przepisów regulujących przewozy dzieci i osoby z niepełnosprawnościami. . 
2. Przejazdy uczniów będą realizowane przekazanej Wykonawcy listy uczniów uprawnionych do przejazdów.
§ 2. Termin  realizacji usługi  od 03 września  2024r.do  31 grudnia 2024 r.
§ 3. Ze strony Zamawiającego nadzór nad realizacją zamówienia  pełnić będzie:    
Wincenty Chłostowski, Urząd Miejski w Małomicach, Pl. Konstytucji 3 maja 1, Małomice.  .
Ze strony Wykonawcy  do kontaktu w sprawie realizacji zamówienia wyznacza się:  
………………………………………………. 
§ 4.1. Podstawą ustalenia wynagrodzenie przysługującego Wykonawcy  w danym miesiącu jest  Cena netto ............................ zł., słownie: ………………................................................
Cena brutto  ………………..………… , słownie: …………….....................................................
......................................................................... w tym ............. % podatku VAT w wysokości ……...……………........... zł, słownie: ……………………………………………………………. zaoferowana przez Wykonawcę za wykonanie usługi za jeden dzień.
2. Miesięczny koszt świadczenia usługi w wymiarze określonym w zapytaniu ofertowym ustalony zostanie jako iloczyn ceny wykonania usługi za jeden dzień, o której mowa w ust. 1 i liczby dni w których usługa była realizowana w danym miesiącu   4. Kwota określona w ust.2 zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zadania. 
§ 5. 1. Strony postanawiają, że należność za usługę będzie dokonywana przelewem na konto Wykonawcy: ………………………………………………………. okresach miesięcznych  miesiącem, w którym świadczona będzie usługa 
2. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym płatnikiem podatku VAT.
§ 6. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji zadania będącego przedmiotem Umowy zgodnie ze zaproszeniem  i złożoną ofertą.
§ 7.1. Zmiana postanowień niniejszej Umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na   piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany.
2.  W ramach umowy wykonawca zapewni   nieodpłatny  przejazd dla osoby sprawującej opiekę nad uczniami korzystającymi z usługi  dowozu  
§ 8.1. Oprócz wypadków wymienionych w treści  Kodeksu Cywilnego stronom przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w podanych niżej przypadkach.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy:
1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży    w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy; odstąpienie od Umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, 
– w razie upadłości lub rozwiązania firmy Wykonawcy, gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
2) wykonawca nie rozpoczął świadczenia usługi  w terminie określonym w umowie 
3) Wykonawca przerwał realizację usługi.
3.Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności  takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. Zawiadomienie powinno być przekazane Wykonawcy co najmniej 7 dni przed terminem odstąpienia.
§ 9.1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kar umownych:
a) za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca – w wysokości 20 % wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1
2. Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia kar umownych w przypadku:
a) odstąpienia od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający – w wysokości 20 % wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1
3. Zamawiający może odstąpić od naliczenia kar umownych, jeżeli Wykonawca wykaże, że niewykonanie lub opóźnienie przewozu jest skutkiem działania siły wyższej jak: gołoledź, zaspy śnieżne, powódź lub inne czynniki niezależne od Wykonawcy.
4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Zamawiający jest zobowiązany do dokonania zapłaty za wykonane usługi.
5. W przypadku, gdy szkoda spowodowana niewykonaniem obowiązku wynikającego z niniejszej umowy przekracza wysokość kar umownych, poszkodowana tym strona może, niezależnie od kar umownych, dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.
§ 10.1. W razie sporu na tle wykonania niniejszej Umowy o wykonanie usługi w sprawie   zamówienia publicznego Wykonawca jest zobowiązany przede wszystkim do wyczerpania   drogi postępowania reklamacyjnego.
2. Reklamacje wykonuje się poprzez skierowanie konkretnego roszczenia  do Zamawiającego.
3. Zamawiający ma obowiązek do pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego przez Wykonawcę roszczenia w terminie 21 dni od daty zgłoszenia roszczenia.
4. W razie odmowy przez Zamawiającego uznania roszczenia Wykonawcy, względnie nie udzielenia odpowiedzi na roszczenie w terminie, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca   uprawniony jest do wystąpienia na drogę sądową.
5. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej Umowy    jest  właściwy dla Zamawiającego Sąd.
§ 11. W sprawach nieregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy Ustawy o zamówieniach publicznych, Kodeksu Cywilnego oraz w sprawach procesowych przepisy Kodeksu Postępowania Cywilnego.
§ 12.Umowę niniejszą sporządza się w trzech egzemplarzach, w tym: dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

     ZAMAWIAJĄCY:	                                                                              WYKONAWCA: