Znak sprawy:  BS.271.6.2023                                                                              Małomice, dnia 18.07.2023 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE
Gmina Małomice  zaprasza do składania ofert na: Modernizację systemu nawadniania boiska sportowego na Stadionie w Małomicach, zadanie współfinansowane z budżetu Województwa Lubuskiego.

 I. Dane ogłaszającego zapytanie ofertowe
Gmina Małomice,
Pl. Konstytucji 3 Maja 1  
67-320 Małomice,
 woj.  Lubuskie 
 NIP 9241864215
 REGON 970770391 
 godziny pracy : poniedziałek – piątek 7:00-15:00
 tel. 68-376-90-27
 fax  68-376-90-27.
 e-mail: urzad@malomice.pl
 adres strony internetowej: www.malomice.pl
 II. Tryb
 Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy i procedury określone ustawą  z dnia 11 września 2019  r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129, 1598, 2054, 2269, z 2022 r. poz. 25.) 
 III. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu nawodnienia boiska sportowego na Stadionie w Małomicach, rozumiana jako zakup i wymiana zraszaczy boiskowych sektorowych – ilość 10szt; zakup i wymiana zraszaczy boiskowych pełnoobrotowych wraz z nakładkami – ilość 2szt; zakup i wymianę sterownika wraz z czujką opadu i nasłonecznienia; zakup i wymiana szafy sterującej wraz z falownikiem wraz z usługą montażu i skonfigurowania systemu nawodnienia pod względem funkcjonalności jako spójny – działający system nawodnienia, wykonanie tablicy informacyjnej o wymiarach 80x60 cm z treścią uzgodnioną z Zamawiającym. W celu ustalenia wartości oferty wskazana jest wizyta monitorująca na miejscu realizacji zadania. Ustalenie terminu wymaga kontaktu tel. 683769027 – Ewa Ciućmańska.
 IV. Termin wykonania zamówienia.
 Wykonawca zobowiązany jest wykonać zamówienie w okresie – od podpisania umowy do 15 października 2023
 V. Warunki udziału w postępowaniu  
 O udzielenie zamówienia na wykonanie    mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
 a) Osoby zdolne do wykonania zamówienia: tj. posiadające wiedzę i doświadczenie w przedmiocie wykonania zamówienia
b) Znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Warunek zostanie uznany za spełniony, w przypadku gdy Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z zapisem w Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania.
VI. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.
 Informacji o przedmiocie oraz procedurze ze strony  Zamawiającego udziela: 
Małgorzata Sendecka – tel. 68 376 90 27 lub email: urząd@malomice.pl 
VII. Sposób przygotowania oraz termin złożenia oferty.
 1. Oferty  należy złożyć  na  formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania. Oferta winna zawierać łączną cenę ryczałtową za wykonanie przedmiotu zamówienia. Cena podana w ofercie winna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert wariantowych.
 2. Cena ofertowa nie podlega zmianie po złożeniu oferty.
 3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osobę/by upoważnioną/ne do reprezentacji Wykonawcy.
 5. Wzory dokumentów dołączone do niniejszego Zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty.
 6. Ofertę należy złożyć:
a) pocztą na adres: Gmina Małomice, Pl. Konstytucji 3 Maja 1, 67-320 Małomice  lub osobiście w siedzibie zamawiającego Gmina Małomice, Pl. Konstytucji 3 Maja 1, 67-320 Małomice, sekretariat - pokój nr  10
b.  pocztą elektroniczną na adres e:mail urząd@malomice.pl.
 7. Termin składania ofert upływa w dniu 02.08.2023 r. o godz.15:00.
 Decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą uwzględniane.  Wykonawca dopuszcza możliwość złożenie oferty pocztą elektroniczną na adres e:mail urząd@malomice.pl.   W tytule należy zawrzeć następującą treść  „Modernizacja systemu nawodnienia boiska sportowego na Stadionie w Małomicach”       
 8. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
 9. W toku dokonywania badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
 VIII. Kryteria oceny ofert.
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, zawierająca wszystkie wymagane załączniki złożona przez Wykonawcę spełniającego wszystkie warunki udziału w postępowaniu  i  otrzyma największą  ilości punktów  za kryterium ceny przyznanych poszczególnym ofertom z wykorzystaniem   następującego  wzoru:
Punkty zostaną przyznane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku
Cena  brutto – waga 100% :
Ocenie zostanie poddana cena brutto oferty podana w formularzu oferty.
Liczba punktów, jaką uzyska oferta  obliczona zgodnie ze wzorem:
			                  oferta z najniższą ceną
ilość punktów oferty badanej = -------------------------------      x 100 pkt 
                                                             cena oferty badanej
 IX. Wynik postępowania.
 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty lub o unieważnieniu postępowania Zamawiający powiadomi Wykonawców.
 2. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia niniejszego postępowania bez wybierania którejkolwiek z ofert.

 X. Lista załączników:
1. Załącznik nr 1 – Wzór umowy
 2. Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy.
 
Małomice, dnia 20  lipca    2023 r.                                                         Burmistrz Małomic

							          /-/ Małgorzata Janina Sendecka
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego 

UMOWA (wzór)

zawarta dnia .......................... w .........................,  pomiędzy: 
GMINĄ MAŁOMICE reprezentowaną przez:
1.Małgorzatę Janinę Sendecką - Burmistrza Małomic  ,  przy kontrasygnacie
2.Barbary Kurowskiej - Skarbnika Gminy Małomice  
zwaną w dalszej treści umowy ,, Zamawiającym,,
NIP 9241864215     REGON  970770391
zwanym dalej ,,Zamawiającym’’, 
a
.................................................................... z siedzibą i adresem w miejscowości ..-... ......................, ul. ..................................., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez .............................../ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez .................................... pod numerem ...................., NIP ...................., reprezentowaną przez: 
........................................... - 
........................................... - 
lub 
Panem/Panią .............................................. zamieszkałym/ą w ............................................ 
legitymujący/a się dowodem osobistym nr ....................., NIP ....................., PESEL ................ 
zwaną/ym dalej „Wykonawcą”. 

W wyniku wyboru oferty  po przeprowadzeniu zapytania ofertowego, zgodnie z art. 4 pkt. 8  ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j.Dz. U. z 2015r. poz. 2146 z późn. zm.) , została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
1. Wykonawca przyjmuje do realizacji zadanie pn. : „Modernizację systemu nawadniania boiska sportowego na Stadionie w Małomicach”, zadanie współfinansowane z budżetu Województwa Lubuskiego.    
2. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu nawodnienia boiska sportowego na Stadionie w Małomicach, rozumiana jako zakup i wymiana zraszaczy boiskowych sektorowych – ilość 10szt; zakup i wymiana zraszaczy boiskowych pełnoobrotowych wraz z nakładkami – ilość 2szt; zakup i wymianę sterownika wraz z czujką opadu i nasłonecznienia; zakup i wymiana szafy sterującej wraz z falownikiem wraz z usługą montażu i skonfigurowania systemu nawodnienia pod względem funkcjonalności jako spójny – działający system nawodnienia, wykonanie tablicy informacyjnej o wymiarach 80x60 cm z treścią uzgodnioną z Zamawiającym. 
§ 2
1. Wykonawca oświadcza, iż zlecony zakres prac wykona z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, standardami, zasadami sztuki budowlanej, etyką zawodową oraz postanowieniami umowy. 
2. Wykonawca oświadcza, że On i jego współpracownicy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej na wypadek  niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
§ 3
Maksymalny termin zakończenia wykonania przedmiotu umowy ustala się na 15 października 2023
§ 4
 
1. Strony ustalają, że obowiązującą  formą wynagrodzenia jest wynagrodzenie ryczałtowe. 
2. Ustalone w tej formie wynagrodzenie Wykonawcy wyraża się kwotą w wysokości: ………………. zł brutto (słownie: …………………………… 00/000 ), w tym obowiązujący podatek VAT. 
3. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust 1 płatne będzie na podstawie  wystawionej przez Wykonawcę faktury/ rachunku w terminie do 30 dni od daty jej otrzymania.
4. Podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury/rachunku,  za pełnienie czynności nadzoru inwestorskiego, stanowić będzie  protokoły końcowego  odbioru robót  
6. Należność Zamawiający ureguluje przelewem na konto wskazane przez  Wykonawcę.
§ 6
1. Strony ustalają, odpowiedzialność odszkodowawczą w formie kar umownych   z następujących tytułów i w podanych wysokościach: 
1) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia umownego w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. 
2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia umownego w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 
2. Niezależnie od odpowiedzialności zawodowej Wykonawca ponosić będzie względem Zamawiającego odpowiedzialność materialną za szkody wynikłe z nienależytego wykonania umowy w pełnej wysokości.
§ 7
1. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonywanie przez Wykonawcę cesji jakichkolwiek wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich.
2. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku ze sprawowaniem nadzoru inwestorskiego oraz za skutki swych działań  i zaniechań związanych z realizacją świadczonej usługi na rzecz Zamawiającego.
§ 8
1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo budowlane i akty wykonawcze do tych ustaw. 
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy będą odbywały się w formie aneksów, sporządzanych na piśmie, pod rygorem nieważności. 
3. Sądem właściwym do rozpatrywania spraw spornych, powstałych w związku z realizacją Umowy jest właściwy rzeczowo sąd powszechny zgodnie z siedzibą Zamawiającego. 
4. Umowę sporządzono w 3 egz., 1 egz. dla Wykonawcy oraz 2 egz. dla Zamawiającego. 
5. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania jej przez obie Strony. 

ZAMAWIAJĄCY:                                                                                                                     WYKONAWCA:

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego 
Znak sprawy: BS.271.6.2023
*Niepotrzebne skreślić/usunąć 

Formularz ofertowy
……………..…………………. dnia………….…………
(miejscowość )                           (data)

Nazwa Wykonawcy:  ………………………………………………….………………………
Adres:………………………….…….......................................................................................
NIP:………………………..
REGON:……………………
Telefon …………………....
E-mail ………………….….
OFERTA
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia  20 lipca  2023r. składam/my ofertę 
Na zadanie „Modernizację systemu nawadniania boiska sportowego na Stadionie w Małomicach”, zadanie współfinansowane z budżetu Województwa Lubuskiego.    

Zobowiązuję/my się do wykonania przedmiotu zamówienia w całości zgodnie  z opisem przedmiotu zamówienia oraz we wskazanym terminie za łączną ryczałtową cenę: 
brutto………………………………………………………………………………………. PLN (słownie……………….………………………………….……………………………………. )
Oświadczam/my, że powyższe wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia zawiera wszystkie koszty konieczne do poniesienia przez Zamawiającego w związku z realizacją przedmiotu zamówienia w szczególności tj.: podatek od towarów i usług VAT, itp. 
Oświadczam/y, że mogę/możemy ubiegać się o zamówienie i spełniam/my warunki określone w zapytaniu ofertowym tj.:
1.	Posiadam/my wiedzę i doświadczenie w przedmiocie wykonania zamówienia

2.	Znajduję/my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia.
Oświadczam/y, iż zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego i akceptujemy jego treść, nie wnosimy zastrzeżeń oraz zobowiązuję/my się do wykonania wszystkich czynności w zakresie niezbędnym do należytego wykonania przedmiotu zamówienia 
Pozostaję/my związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert. W przypadku wyboru mojej/naszej oferty zobowiązuję/my się zawrzeć pisemną Umowę z Zamawiającym według wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego, w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego. 
Do oferty załączam/my:
1.   …………………………………………………………

…………………………………..
Podpis osoby uprawnionej