Małomice, dn. 02.08.2022 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamawiający:  Przedszkole    im. Jana Brzechwy 
           Ul. B. Chrobrego nr 8, 67-320 Małomice 
Zaprasza do złożenia ofert na:
1.	Przedmiot zamówienia: 
Organizacja dożywiania części dzieci Przedszkola     im. Jana Brzechwy w Małomicach, ul. B. Chrobrego 8, 67-320 Małomice  polegającej na przygotowaniu i         dostarczeniu całodziennego wyżywienia.
Szacunkowa liczba dzieci: max ok. 25 dziennie. Zamawiający zastrzega, iż podana liczba  dzieci  w okresie obowiązywania umowy ma charakter orientacyjny, tzn. wskazany celem porównania ofert i jednocześnie nie stanowi dla Zamawiającego zobowiązania do zakupu posiłków dla podanej liczby dzieci. 
Wielkość zamówienia uzależniona jest od liczby dzieci korzystających z posiłków i może ulegać zmianom w trakcie trwania roku szkolnego.

2.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania i dostarczenia posiłków usługa cateringowa dla dzieci przedszkolnych w wieku 5-6 lat w Przedszkolu im. Jana Brzechwy  w Małomicach 
2. W zakres przedmiotu zamówienia, dotyczącego usługi cateringu wchodzić będzie przygotowanie i dostarczenie opakowaniach jednorazowych  posiłków dla max 25  uczniów/dzieci w wieku od 5  do 6 lat.
3. Usługa cateringowa polegająca na całodziennym zróżnicowanym wyżywieniu dla max 25 uczniów/dzieci w formie:
- śniadania (- zupa mleczna lub potrawy mleczne i mleko pochodne, kanapki, herbata 200 ml na dziecko itp.);
- drugiego śniadania (- złożonego z warzyw i/lub owoców, w tym sezonowych);
- obiadu (- zupa i drugie danie: ziemniaki lub zamiennie ryż, kasza, kopytka, kluski, makaron itp., - danie mięsne np. sztuka mięsa, udziec kurczaka, kotlet schabowy, stek z piersi kurczaka, bitki wołowe, gulasz itp., ryba, pierogi, naleśniki, knedle itp., - surówka, kompot lub napój);
- podwieczorku (- kanapka lub słodka bułka (ciasto, ciastka) lub desery mleczne, kisiel, budyń, herbata: 200 ml na dziecko lub napój mleczny itp.: woda mineralna, sok).
4. Posiłki będą dostarczane 5 dni w tygodniu w okresie od 1 września 2022 r. do czasu przeniesienia grupy do nowego obiektu z 2 tygodniowym uprzedzeniem wykonawcy o zakończeniu świadczenia cateringu/ wypowiedzenie umowy 
5. Posiłki w formie: śniadanie, Il śniadanie, obiad, podwieczorek, serwowane będą z zachowaniem cyklu:
- Dostawa śniadania i drugiego śniadania, odbiór naczyń z dnia poprzedniego —   godziny 8.00.
•	Dostawa obiadu i podwieczorku, odbiór naczyń po śniadaniu — około godziny 11.30
•	Zamawiający zastrzega sobie możliwość podania z wyprzedzeniem zmiany godzin dostarczania posiłków na cały okres obowiązywania umowy w pierwszym tygodniu września 
6. Jadłospis układany będzie przez Wykonawcę, przy udziale dietetyka, na okres 10 dni roboczych (2 tygodnie) i dostarczany Zamawiającemu do zatwierdzenia 5 dni przed okresem jego obowiązywania.
7. Wszelkie zmiany w jadłospisie sugerowane przez Zamawiającego będą wiążące dla Wykonawcy. 
8. Przygotowywane posiłki muszą być zgodne z procedurami niezbędnymi do zapewnienia bezpieczeństwa żywności i żywienia z uwzględnieniem zapisów określonych w ustawie z 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2019 r., poz. 1252 z późn. zm.),
9. Przy przygotowywaniu posiłków należy stosować tylko takie środki spożywcze, które spełniają wymagania, ustalone w przepisach, wydanych w drodze rozporządzenia przez właściwego ministra zdrowia, w szczególności przez rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. U. z 2016 r., poz. 1154).
10. Dostarczanie posiłków następuje transportem, spełniającym warunki sanitarne Państwowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej, zgodnie z normami HACCP: środkiem transportu dopuszczonym decyzją właściwego inspektora sanitarnego do przewozu posiłków dla potrzeb zbiorowego żywienia dzieci, w specjalistycznych termosach, gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przywożonych potraw.
11. Przestrzegania podczas przygotowywania posiłków ogólnych zaleceń i zasad racjonalnego żywienia dzieci w wieku od 5 do 6 lat wynikających z aktualnych norm żywienia dla populacji polskiej, zarówno, co do wartości odżywczej, gramatury jak i estetyki.
12. Przygotowywane posiłki muszą być urozmaicone, z wykluczeniem półproduktów, na bazie produktów najwyższej jakości oraz z uwzględnieniem najlepszych tradycji kulinarnych.
13. Przygotowywane posiłki muszą być z zachowaniem diet pokarmowych w zależności od indywidualnych, wskazanych przez Zamawiającego potrzeb dzieci.
14.  Posiłki muszą być dostarczane w opakowaniach jednorazowych ( porcjowane)
15. Wykonawca zobowiązany będzie do utylizacji resztek i odpadów pokonsumpcyjnych.
16. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie dokonywanie comiesięcznych rozliczeń z Zamawiającym za dostarczane posiłki. W ostatnim dniu każdego miesiąca, w którym realizowana była usługa nastąpi ewentualna ocena przez Zamawiającego jej wykonania pod względem zgodności z umową.  
 Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli Wykonawcy w zakresie prawidłowości wykonania niniejszej umowy.
Miejsce dostarczenia posiłków oraz godziny wydania: 
Miejsce dostarczenia posiłków – punkt wydawania posiłków Małomicki Ośrodek Kultury w Małomicach ul/ Szkolna 1, Małomice.  
 Termin realizacji usługi:  
1) rozpoczęcie: 1 września  2022 r. 
2)	zakończenie:  do czasu przeniesienia grupy do nowego obiektu z 2 tygodniowym uprzedzeniem wykonawcy o zakończeniu świadczenia cateringu/ wypowiedzenie umowy 
3)	godziny;śniadanie 8.00, obiad 11.30 
3. Zamawiający  nie dopuszcza składania ofert częściowych. 
ponadto Wykonawca do oferty dołączy:
a)	wypełniony formularz ofertowy;
b)	aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
c)	oświadczenie o niezaleganiu w podatkach wobec Urzędu Skarbowego,
d)	oświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS,
e)	zaświadczenie o zakładzie podlegającym urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej, / decyzje zatwierdzającą przez sanepid na świadczenie usług cateringowych 
8.   Oferta będzie oceniana według następujących kryteriów: 
•	Zamawiający stosuje przy wyborze oferty kryterium najniższej ceny. 
•	Zamawiający zawrze z wybranym przez siebie Wykonawcą umowę cywilnoprawną na realizację zamówienia. 
•	Umowa na realizację zamówienia zostanie zawarta z oferentem, który spełnił wszystkie wymagania określone w zapytaniu ofertowym i przedłożył ofertę 
o najniższej cenie.
•	W toku badania oceny oferty Zamawiający może żądać udzielenia przez oferenta wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 
•	Miejsce i termin złożenia oferty: Przedszkole im. Jana Brzechwy  w Małomicach,      ul. Bolesława Chrobrego 8, 67-320 Małomice w terminie do 18. sierpnia   2022  do godz. 12.00;   (decyduje data wpływu).  
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w zamkniętej kopercie, z dopiskiem:  „Oferta wykonania usługi zapewnienia posiłków dla części dzieci Przedszkola                            im. Jana Brzechwy  w Małomicach”. Formularze złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Zamawiający przewiduje podpisanie umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia z wykonawcą, który przedstawi najniższą cenę.                         
Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty oraz odstąpienia od wyboru oferty bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych
i finansowych.  
8.	Warunki płatności: faktura płatna przelewem w terminie 14 dni od daty otrzymania
9.	Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:  Renata Rynkiewicz - Dyrektor Przedszkola tel. 68 3769323 lub 667583879
podczas nieobecności dyrektora,    Małgorzata Reguła,tel;518650133
10.	Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim.   
11.	Obligatoryjne załączniki do umowy:
•	Oferta.
•	Przykładowe tygodniowe menu. 
•	Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału.  
                                                                                          
                                                                                         Dyrektor
 					              Przedszkola   
                                                                  im. Jana Brzechwy  w Małomicach      
                                                                              Renata Rynkiewicz

FORMULARZ OFERTY
Dane Wykonawcy:
a) Zarejestrowana nazwa (firma) Wykonawcy         :
...................................................................................................................................................................
b) Zarejestrowany adres Wykonawcy:
..................................................................................................................................................................
REGON ......................................................... NIP ....................................................................................
c) Dane kontaktowe Wykonawcy:
tel. ................................... fax ................................... e-mail ..........................................................................
Osoba do kontaktu : .......................................................................................................................................
e)         dostępność dokumentu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (KRS, CEIDG), w formie elektronicznej pod adresem internetowym - link do strony: http://................................................................................................................................................
	
Oferta na:   „Wykonania usługi zapewnienia posiłków dla części uczniów Przedszkola  im. Jana Brzechwy  w Małomicach”
1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za maksymalne wynagrodzenie w kwocie:
Cena jednostkowa brutto za 1 osobę/ dzień	Maksymalna liczba osób	Cena oferty brutto (zł)	

2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią ogłoszenia oraz istotnych postanowień umownych i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte.
a) W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
b) Oświadczamy, że zaoferowany przez nas przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego.
c) Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO  wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. 
d) Następujące części zamówienia powierzymy następującym  podwykonawcom (w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, informacje o podwykonawcach należy zawrzeć w oświadczeniu dotyczącym spełnienia  wymogów udziału w  postępowaniu – zgodnie z ogłoszeniem):
Część: ................................... wykona podwykonawca: ........................................................

.......................................                  	………..................................................................................
(miejsce, data) 	(podpis/podpisy osoby/osób uprawnionych do                     reprezentowania Wykonawcy)