Załącznik nr 1 do Zarządzenia          									nr 233/2022
								Burmistrz Małomic
								z dnia 03.06.2022 r.   

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE W URZĘDZIE MIEJSKIM W MAŁOMICACH    (oferty do 17 czerwca  2022 r.)
Działając na podstawie art.  11, 13  ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych  ( t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 530)  informuję, że w Urzędzie Miejskim w Małomicach wszczęta została procedura naboru na wolne stanowisko urzędnicze: Referent ds. obsługi sekretariatu
Burmistrz Małomic ogłasza nabór  na wolne stanowisko urzędnicze w  Urzędzie Miejskim w Małomicach Pl.  Konstytucji 3 Maja 1, 67-320 Małomice
I. Miejsce pracy:
Urząd Miejski w Małomicach
 ul. Pl. Konstytucji 3 Maja 1
67-320 Małomice
Wymiar pracy;  1/1 etatu
Ilość etatów: 1
Urząd  Miejski w Małomicach, Pl. Konstytucji 3 Maja 1.
II. Kandydaci powinni spełniać następujące wymagania:
a) niezbędne  
     -  posiadać obywatelstwo polskie lub inne o którym mowa  w art.11 ust. 2 i 3 ustawy o   
   pracownikach samorządowych,
     -  posiadać  pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
     -  nie być osobą  skazaną  prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z   
   oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
     -  posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku, objętym naborem,
     -  posiada nieposzlakowana opinia,
     -  posiadać wykształcenie wyższe, lub średnie z trzyletnim stażem pracy na stanowisku
    urzędniczym.
Znajomość ustaw:  
–	Kodeks Postępowania Administracyjnego
–	Instrukcja kancelaryjna i instrukcja archiwalna
–	Ustawa o samorządzie gminnym wraz z przepisami wykonawczymi
–	Ustawa  o pracownikach samorządowych
–	Ustawa o dowodach osobistych
–	Ustawa o ewidencji ludności
–	Ustawa o aktach stanu cywilnego
–	Kodeks cywilny

b. dodatkowe:
      -     preferowane wykształcenie wyższe z zakresu: administracji, prawa, ekonomii i lub               	doświadczenie w pracy w JST, w tym na pokrewnych stanowiskach: 1 rok, w tym staż, 	praktyka zawodowa
–	praktyczna znajomość obsługi komputera i oprogramowania biurowego,
–	umiejętność organizacji pracy własnej i wykonywania pracy w zespole,
–	dyspozycyjność,
–	prawo jazdy kat. B

III. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Obowiązki pracownika:
Ogólne obowiązki pracownika
Przestrzeganie zapisów Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Małomicach.
Przestrzeganie  przepisów Ustawy  z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych i wydanych na jej podstawie rozporządzeń i zarządzeń. Przy przetwarzaniu danych osobowych ponoszenie odpowiedzialności za ich ochronę przed dostępem osób trzecich, nieuzasadniona modyfikacją lub zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem danych zawartych w zbiorze danych.
Bezwzględne przestrzeganie przepisów prawa materialnego obowiązującego w zakresie zadań i czynności wykonywanych przez pracownika.
Szczegółowe obowiązki pracownika:
A. Szczegółowe obowiązki pracownika:
–	prowadzenie sekretariatu Burmistrz Małomic, w tym kalendarz spotkań, rejestru wyjazdów     
           służbowych,
–	prowadzenie czynności kancelaryjnych w zakresie korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Urzędu Miasta
–	organizacja spotkań Burmistrz,
–	współuczestnictwo w organizowanych wyborach, referendach,
–	realizacja umów w zakresie usług telefonicznych,  pocztowych,
–	prowadzenie rejestru umów, upoważnień, pełnomocnictw, zarządzeń,
–	prowadzenie rejestru wyjazdów służbowych pracowników urzędu,
–	opracowywanie materiałów prasowych, informacji,
–	bieżące śledzenie i stosowanie obowiązujących przepisów prawnych wynikających z    
           zakresu czynności
–	przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych.

Pełnienie zastępstwa za pracownika  Referatu Ewidencji Ludności i USC w czasie urlopu, choroby bądź innych okoliczności powodujących jej nieobecność w pracy.

Wykonywanie poleceń służbowych wydanych przez Burmistrz. Przygotowywanie   i  kompletowanie   dokumentów   w   zakresie   wykonywanych czynności do archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych: więcej niż 6%
V. Wymagane dokumenty:
–	uzasadnienie ubiegania się o stanowisko z podaniem telefonu kontaktowego,
–	życiorys z opisem pracy zawodowej,
–	kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
–	 kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, kwalifikacje i
   	  przebieg  pracy zawodowej,
      -  zaświadczenie lekarskie o zdolności do pracy na stanowisku urzędniczym,
      -  oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo  
          ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz o pełnej   
          zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
      - wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
      -  deklarację o możliwym terminie przystąpienia do pracy,
      -  kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku kiedy kandydata zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych.
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a) Termin składania aplikacji: do 17 czerwca 2022 r  do godziny 15:00
b) Sposób składania ofert: Aplikacje należy składać osobiści lub korespondencyjnie w zaklejonej kopercie z napisem: "Urząd Miejski w Małomicach. Oferta - stanowisko urzędnicze referent ds. obsługi sekretariatu ”.  Warunkiem uznania, iż termin złożenie oferty w formie korespondencyjnej  został dotrzymany  jest wpływ oferty do sekretariatu urzędu  do 17.06.2022 r. do godziny 15:00
c) Miejsce składania ofert: Urzędu Miejskiego w Małomicach, Pl. Konstytucji 3 Maja 1, 67- 320 Małomice  – sekretariat pokój nr 10.
VII. Informacje dodatkowe:
Po formalnej ocenie ofert z wybranymi kandydatami  przeprowadzona zostanie  rozmowa, której odbędzie się w uzgodnionym z kandydatem  terminie nie późniejszym niż 5 dni robocze od terminu składania ofert. Sprawdzenie niezbędnej znajomości przepisów prawnych może zostać przeprowadzone w formie wewnętrznego testu sprawdzającego. O terminie rozmowy wybrani kandydaci zostaną odrębnie powiadomieni.  

Małomice, 03.06.2022 r.                                                            Burmistrz Małomic

							     /-/ Małgorzata Janina Sendecka

INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 14 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 
o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:
1.	Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Małomic, Plac Konstytucji 3 Maja 1, 67-320 Małomice.
2.	Wyznaczono inspektora ochrony danych: Pana Sławomira Kozieł z którym można się kontaktować poprzez e-mail:  inspektor@4consult.com.pl,
3.	Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego ciążącego 
na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c  RODO), w związku z przepisami  Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowej Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017 r. w sprawie regulaminu konkursu na stanowisko dyrektora publicznego przedszkola, publicznej szkoły podstawowej, publicznej szkoły ponadpodstawowej lub publicznej placówki oraz trybu pracy komisji konkursowej w celu uczestniczenia w pracy  komisji konkursowej powołanej do wyłonienia kandydata na stanowisko dyrektora szkoły lub placówki oświatowej w drodze konkursu.
4.	Pani/Pana dane, po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.
5.	Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych
- żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe
- żądania usunięcia danych, gdy:
•	dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
•	dane przetwarzane są niezgodnie z prawem
- żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:
•	osoby te kwestionują prawidłowość danych
•	przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych
•	Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
1.	Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
2.	Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
3.	Pani/Pana dane osobowe w zakresie: imię i nazwisko oraz stanowisko i miejsce pracy (lub nazwa podmiotu, który Pani / Pan reprezentuje) zostały przekazane Administratorowi przez organ prowadzący szkołę, placówkę oświatową, organ sprawujący nadzór pedagogiczny, radę pedagogiczną, radę rodziców lub organizację związkową.
4.	Pani/Pana dane osobowe w zakresie:  imię i nazwisko, nazwa podmiotu, którego Pani / Pan jest przedstawicielem, będą publikowane w Biuletynie Informacji Publicznej.   
5.	Odbiorcami Pani / Pana danych będą podmioty zajmujące się obsługą informatyczną Administratora, firmy świadczące usługi archiwizacji i niszczenia dokumentów, mogą być także podmioty zapewniające obsługę prawną oraz podmioty uprawnione do tego na mocy odrębnych przepisów prawa.