OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE W URZĘDZIE MIEJSKIM W MAŁOMICACH    (oferty do  7  sierpnia  2020r.)
Działając na podstawie art.  11, 13  USTAWA z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych  (tekst jednolity t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1282)  informuję, że w Urzędzie Miejskim w Małomicach wszczęta została procedura naboru na wolne stanowisko urzędnicze: inspektor ds. płac, kadr  i księgowości budżetowej 
Burmistrz Małomic ogłasza nabór  na wolne stanowisko urzędnicze w  Urzędzie Miejskim w Małomicach Pl.  Konstytucji 3 Maja 1, 67-320 Małomice 
I. Miejsce pracy: 
Urząd Miejski w Małomicach 
 ul. Pl. Konstytucji 3 Maja 1 
67-320 Małomice
Wymiar pracy;  1/1 etatu
Ilość etatów: 1
Ref. Finansowo-Budżetowy,  Urząd  Miejski w Małomicach, Pl. Konstytucji 3 Maja 1.
II. Kandydaci powinni spełniać następujące wymagania: 
a) niezbędne   
-  posiadać obywatelstwo polskie lub inne o którym mowa  w art.11 ust. 2 i 3 ustawy o   
   pracownikach samorządowych,
-  posiadać  pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
-  nie być osobą  skazaną  prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z   
   oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
-  posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku, objętym naborem,
-  posiada nieposzlakowana opinia,
-  posiadać wykształcenie wyższe, lub średnie z trzyletnim stażem pracy na stanowisku 
    urzędniczym.
Znajomość ustaw:  
-  Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty  (t.j.  Dz.U.  z  2017 r. poz. 2198 z 
   późn. zm.);
-  Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe (t.j. Dz.U. 2018 poz. 996);
- Ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta  Nauczyciela (t.j. DZ.U.  2018, poz. 967);
- Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz. U. z 2017 r. poz. 
   2159)
-  Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy ( t.j. Dz.U. 2018 poz. 917);
-  Ustaw z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz. U. z 
   2019 r. poz. 300, 303, 730)
-  Ustawa  z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych t.j. Dz. U. z 2019 r. 
   1282);
-  Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy ( t.j. Dz.U. 2018 poz. 917);
-  Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych t.j. Dz. U. z   
   2019 r. poz. 1387, 1358, 1394)
b. Wymagania dodatkowe:
-  preferowane wykształcenie wyższe z zakresu: administracji, prawa, ekonomii, 
-  praktyczna znajomość obsługi komputera i oprogramowania biurowego,
-  umiejętność organizacji pracy własnej i wykonywania pracy w zespole.
III. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Obowiązki pracownika: 
Ogólne obowiązki pracownika
Przestrzeganie zapisów Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Małomicach.
Przestrzeganie  przepisów Ustawy   z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych i wydanych na jej podstawie rozporządzeń i zarządzeń. Przy przetwarzaniu danych osobowych ponoszenie odpowiedzialności za ich ochronę przed dostępem osób trzecich, nieuzasadniona modyfikacją lub zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem danych zawartych w zbiorze danych.
Bezwzględne przestrzeganie przepisów prawa materialnego obowiązującego w zakresie zadań i czynności wykonywanych przez pracownika. 
Szczegółowe obowiązki pracownika: 
A. Szczegółowe obowiązki pracownika: 
Oświata
1.	Prowadzenie spraw wynikających z ustawy o systemie oświaty, ustawy – Karta Nauczyciela  Systemie Oświaty  i aktów wykonawczych do wymienionych ustaw.
2.	Analizowanie i opiniowanie projektów organizacyjnych szkół i przedszkola.
3.	Organizowanie konkursów na stanowiska dyrektorów szkół i przedszkola.
4.	Prowadzenie spraw związanych z awansem zawodowym nauczycieli.
5.	Opracowywanie regulaminu wynagradzania nauczycieli.
6.	Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród nauczycielom i uczniom.
7.	Kontrola spełniania obowiązku nauki.
8.	Aktualizacja Systemu Informacji Oświatowej.
Kadry i Płace - Prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu Miejskiego w Małomicach, Szkoły Podstawowej w Małomicach, Szkoły Podstawowej w Chichach i Publicznego Przedszkola w Małomicach
1.	Sporządzanie  umów o pracę;
2.	Sporządzanie list płac  pracowników Urzędu Miejskiego w Małomicach
3.	Prowadzenie akt osobowych pracowników;
4.	Sporządzanie, wydawanie świadectw pracy, zaświadczeń i innych dokumentów  dotyczących zatrudniania i wynagrodzeń pracowników, do których wydawania     pracodawca zobowiązany jest przepisami prawa;
5.	ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej (karty    urlopowe, plany urlopowe, ekwiwalent za urlop);
6.	prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów pracowniczych, zwolnień lekarskich;
7.	wydawanie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy na wniosek pracownika;
8.	przyjmowanie wniosków dotyczących wypłaty należnych, wynikających z przepisów prawa świadczeń pracowniczych;
9.	prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników i kontrola ich aktualności;
10.	prowadzenie ewidencji obowiązkowych szkoleń BHP i Ppoż pracownika oraz kontrola ich aktualności;
11.	rozliczanie pracowników z wykorzystanych dni urlopów wypoczynkowych oraz innych przerw w wykonywaniu pracy, w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych, itp. stosownie do przepisów Kodeksu Pracy i Karty Nauczyciela;
12.	sporządzanie sprawozdań i analiz w zakresie dotyczącym zatrudnienia pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami;
13.	sporządzanie sprawozdań w zakresie kadr i płac do Urzędu Statystycznego w zakresie działalności Urzędu Miejskiego w Małomicach 
14.	raportów do ZUS dotyczących wszystkich pracowników, zleceniobiorców urzędu Miejskiego w Małomicach ;
15.	Analizowanie i gromadzenie przepisów prawnych wynikających z zakresu pracy na  stanowisku
16.	Przygotowywanie   i   kompletowanie   dokumentów   w   zakresie   wykonywanych czynności do archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
17.	Rozliczanie pracowników Urzędu Miejskiego w Małomicach  w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych PIT 11, PIT 8A, PIT 8B, PIT 4 oraz pracowników zatrudnionych w ramach umowy zlecenia i o dzieło.  
18.	Naliczanie i terminowe rozliczanie należnych składek na ubezpieczenia społeczne pracowników Urzędu Miejskiego w Małomicach. Współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych na odcinku realizowanego zadania. 
18. Sprawdzanie dowodów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym. 19. Sporządzanie sprawozdań w zakresie funduszu płac. 
20. Obsługa grupowego ubezpieczenia pracowniczego pracowników Urzędu Miejskiego w Małomicach. 
21. Przygotowanie wniosków o refundację dla Powiatowego Urzędu Pracy dotyczących zatrudnienia osób w ramach robót publicznych oraz prac interwencyjnych.
Pełnienie zastępstwa za ………………………… w czasie urlopu, choroby bądź innych okoliczności powodujących jej nieobecność w pracy. 
Wykonywanie poleceń służbowych wydanych przez Burmistrza i Skarbnik. Przygotowywanie   i   kompletowanie   dokumentów   w   zakresie   wykonywanych czynności do archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych: więcej niż 6% 
V. Wymagane dokumenty:
-  uzasadnienie ubiegania się o stanowisko z podaniem telefonu kontaktowego,
-  życiorys z opisem pracy zawodowej,
-  kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
-  kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, kwalifikacje i 
   przebieg  pracy zawodowej,
-  zaświadczenie lekarskie o zdolności do pracy na stanowisku urzędniczym,
-  oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo  
   ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz o pełnej   
   zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
- wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
-  deklarację o możliwym terminie przystąpienia do pracy,
-  kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku kiedy kandydata zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych.
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a) Termin składania aplikacji: do 7  sierpnia  2020 r  do godziny 15:00 
b) Sposób składania ofert: Aplikacje należy składać osobiści lub korespondencyjnie w zaklejonej kopercie z napisem: "Urząd Miejski w Małomicach. Oferta - stanowisko urzędnicze podinspektor ds.   płac, kadr i księgowości budżetowej”.  Warunkiem uznania, iż termin złożenie oferty w formie korespondencyjnej  został dotrzymany  jest wpływ oferty do sekretariatu urzędu  do 7 sierpnia 2020 do godziny 15:00 
c) Miejsce składania ofert: Urzędu Miejskiego w Małomicach, Pl. Konstytucji 3 Maja 1, 67- 320 Małomice  – sekretariat pokój nr 10.
VII. Informacje dodatkowe:
Po formalnej ocenie ofert z wybranymi kandydatami  przeprowadzona zostanie  rozmowa, której odbędzie się w uzgodnionym z kandydatem  terminie nie późniejszym niż 5 dni robocze od terminu składania ofert. Sprawdzenie niezbędnej znajomości przepisów prawnych może zostać przeprowadzone w formie wewnętrznego testu sprawdzającego. O terminie rozmowy wybrani kandydaci zostaną odrębnie powiadomieni.  

Małomice, 28.07.2020 r.                                                            Burmistrz Małomic

							     /-/ Małgorzata Janina Sendecka