Chichy, 14 sierpnia  2015 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamawiający: Publiczna Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II 
Chichy 52, 67-320 Małomice 
Zaprasza do złożenia ofert na:
1.	Przedmiot zamówienia: 
Organizacja dożywiania uczniów Publicznej Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Chichach polegającej na przygotowaniu i dostarczeniu gorącego posiłku.
Szacunkowa ilość posiłków: ok. 20 dziennie. Zamawiający zastrzega, iż podana ilość posiłków w okresie obowiązywania umowy ma charakter orientacyjny, tzn. wskazany celem porównania ofert i jednocześnie nie stanowi dla Zamawiającego zobowiązania do zakupu posiłków w podanej ilości. 
Ilość posiłków uzależniona jest od ilości dzieci korzystających z posiłków i może ulegać zmianom w trakcie trwania roku szkolnego.

2.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 
Zamawiający oczekuje przygotowania, zapakowania w termiczne naczynia jednorazowe i dostarczenie gorącego posiłku w postaci:  zupa oraz drugie danie +  napój (np. sok, herbata) – 5 razy w tygodniu ( od poniedziałku do piątku) dla każdego dziecka. Jadłospis powinien być urozmaicony, rodzaj potrawy nie może się powtarzać w okresie kolejnych  następujących po sobie 5 dni tygodnia. Przykładowy rodzaj zupy (250 - 350 kcal): grochówka,  krupnik 
z ziemniakami, pomidorowa z ryżem, jarzynowa 7–składnikowa, ogórkowa, kapuśniak, fasolowa, grzybowa. Przykładowy rodzaj drugiego dania (450-550 kcal): filet drobiowy panierowany + ziemniaki + surówka; gulasz wieprzowy + kasza + ogórek kiszony; pieczeń wieprzowa +sos + ziemniaki + surówka; udko kurczaka + ziemniaki + marchewka; kotlet mielony + ziemniaki + buraczki, gołąbki + ziemniaki + sos pomidorowy, makaron spaghetti +sos boloński z mięsem mielonym, krokiety mięsne + kapusta gotowana.  Rodzaj dania jarskiego (450-550 kcal): filet rybny + ziemniaki +surówka,  naleśniki z dżemem lub serem, pierogi leniwe z masłem i cukrem, placki ziemniaczane z cukrem. Gramatura posiłku: ziemniaki, kasza, makaron 200 g; mięso, ryba 100g; surówka, warzywa 100 g ;  naleśniki, placki ziemniaczane, pierogi, krokiety 300 g, ; zupa 400 ml.     
3.	Miejsce dostarczenia posiłków oraz godziny wydania: 
Miejsce dostarczenia posiłków – stołówka Publicznej Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II  w Chichach, Chichy 52, 67-320 Małomice. Godzina dostarczenia posiłków: 1125. Godzina wydawania posiłków dla dzieci –  godz.1130 . 
4.	Okres realizacji:
 Termin realizacji usługi:  
1) rozpoczęcie: 7 września 2015 
2) zakończenie: 24 czerwca 2016
5.	Zamawiający  nie dopuszcza składania ofert częściowych. 
6. Wymagania wobec wykonawcy: 
- spełniający warunki zawarte w art. 22 ustawy z dn.29.01.2004 r. Prawo zamówień     publicznych; 
- nie wykluczony na podstawie art. 24 ustawy z dn.29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych; 
- co najmniej roczne doświadczenie w organizowaniu żywienia zbiorowego, posiadanie odpowiedniego samochodu przystosowanego do transportu posiłków.  
8. Oferta będzie oceniana według następujących kryteriów: 
•	Zamawiający stosuje przy wyborze oferty kryterium najniższej ceny. 
•	Zamawiający zawrze z wybranym przez siebie Wykonawcą umowę cywilnoprawną na realizację zamówienia. 
•	Umowa na realizację zamówienia zostanie zawarta z oferentem, który spełnił wszystkie wymagania określone w zapytaniu ofertowym i przedłożył ofertę 
o najniższej cenie.
•	W toku badania oceny oferty Zamawiający może żądać udzielenia przez oferenta wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 
•	Miejsce i termin złożenia oferty: Publiczna Szkoła Podstawowa w Chichach,
      Chichy 52, 67-320 Małomice w terminie do 1 września 2015 do godz. 11.00;  
      miejsce złożenia oferty: biblioteka szkolna (decyduje data wpływu do Szkoły).  
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w zamkniętej kopercie, z dopiskiem: „Ogłoszenie o zamówieniu na wykonanie usługi zapewnienia posiłku dla dzieci w okresie roku szkolnego 2015/2016” Formularze złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Zamawiający przewiduje podpisanie umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia               z wykonawcą, który przedstawi najniższą cenę.                         
Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty oraz odstąpienia od wyboru oferty bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych
i finansowych.  
9.	Warunki płatności: faktura płatna przelewem w terminie 14 dni od daty otrzymania
10.	 Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:  Małgorzata Chuchra p.o. Dyrektora Szkoły tel. (68)3769038, kom.885838359 
11.	Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim.   
12.	Obligatoryjne załączniki do umowy:
•	Oferta.
•	Przykładowe tygodniowe menu. 
•	Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału.  
                                                                                          
                                                                                           p.o. Dyrektora
 					Publicznej Szkoły Podstawowej w Chichach      
                                                                                    Małgorzata Chuchra

OFERTA CENOWA
Zamawiający: Publiczna Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Chichach, 
Chichy 52, 67-320 Małomice

nazwa wykonawcy: ………….…………………………………..…………..……….………………………..
adres wykonawcy: …………………………………………………………...…………………………………
NIP: ………………………………………………………………………………………………
Regon: ………………………………………………………………………………………………
nr rachunku bankowego ………………………………………………………………………………………

W odpowiedzi  na zapytanie cenowe z dnia ………………………….  oferuję wykonanie przedmiotu 
zamówienia za:
Cenę brutto……………...….. zł (słownie złotych………………….……………..)  dziennego posiłku dla 1 dziecka.
W załączeniu przedkładam proponowane przykładowe tygodniowe menu. 
Jednocześnie oświadczam, iż akceptuję ramowe warunki realizacji przedmiotu umowy określone w zapytaniu cenowym.

…………………………………..			          ..……………………………………           (miejscowość i data)			                                             (podpis Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU KRYTERIÓW

Zamawiający: Publiczna Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Chichach, 
Chichy 52, 67-320 Małomice

Niniejszym oświadczam, iż spełniam warunki udziału określone zapytaniu cenowym z dnia ……………………..., którego przedmiot stanowi zamówienie na wykonanie usługi zapewnienia posiłku dla dzieci w okresie roku szkolnego 2015/2016.
Jednocześnie informuję, iż posiadam odpowiednie kwalifikacje, zaplecze sanitarne do wydawania i przygotowania posiłków zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 

…………………………………………………
                   Data, pieczęć i podpis  Wykonawcy

									
Wzór umowy 
UMOWA NR ……

na „Zapewnienie posiłku dla dzieci w roku szkolnym 2015/2016,
 tj. od 7 września 2015 do 24 czerwca 2016 r.” 

Zawarta w dniu  …………….. pomiędzy: 

Publiczną Szkołą Podstawową im Jana Pawła II w Chichach, Chichy 52, 67-320 Małomice 
reprezentowaną przez 
Małgorzatę Chuchra  - p.o. Dyrektora Szkoły  
przy kontrasygnacie
Barbary Kurowskiej  - Skarbnika Gminy Małomice 
zwanym w dalszej treści umowy „Zamawiającym”
NIP 9241613766
REGON 970551358
a 
……………………………………….
reprezentowanym przez: 
…………………………. - zwanym w dalszej treści umowy „Wykonawcą” …………. REGON  ……………….

§ 1 
1. 	Zgodnie z protokołem z zapytania ofertowego z dnia ………………, którego wartość nie przekracza 30.000 EURO, Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania prace polegające na: „Zapewnienie posiłku dla dzieci z Publicznej Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Chichach w roku szkolnym 2015/2016, tj. od 7 września 2015 do 
    24 czerwca 2016r.”
2.	Zakres usługi obejmuje przygotowanie gorącego posiłku, zapakowanie posiłku 
w termiczne naczynia jednorazowe oraz dostawę posiłku do szkoły  w okresie roku szkolnego, tj. od  7 września 2015r. do 24 czerwca 2016r. składających się  z dwóch dań,tj. zupy i drugiego dania. Dostarczenie posiłku następuje o godzinie 1125   każdego dnia za wyjątkiem dni ustalonych z Dyrektorem szkoły.

§ 2
Przedmiot zamówienia musi być wykonany zgodnie z wymogami zawartymi w części dot. opisu przedmiotu zamówienia oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§ 3
1.	Ustala się następujący termin realizacji umowy: od dnia 7 września 2015r. do 24     czerwca 2016r.
2.	Na wniosek zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie do zawieszenia dostarczania posiłków w zawnioskowanym przez Zamawiającego okresie. 
3.	Zmiana ilości wydawanych posiłków czy też zawieszenie ich wydawania lub zmniejszenie ich zakresu nie pociąga za sobą konieczności zmiany umowy.

§ 4
1. 	Za wykonanie niniejszej umowy Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie miesięczne ustalone jako suma liczby wydanych w danym miesiącu poszczególnych dań pomnożoną przez ofertę cenową z dnia ………………….., która jest integralną częścią niniejszej umowy. 
2. 	Wynagrodzenie określone w ust. 1 jest wynagrodzeniem brutto zawierającym wszystkie obowiązujące narzuty i podatki, w tym …….. podatku VAT.
3. 	Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT.
4. 	Zamawiający dokona zapłaty  faktury w terminie 14 dni  na podstawie protokołu potwierdzającego wykonanie zamówienia sporządzanego w okresach miesięcznych. 
5. Płatność za wykonanie usługi odbywać się będzie ze środków finansowych Ośrodka Pomocy Społecznej w Małomicach.
6. Ośrodek Pomocy Społecznej w Małomicach wyda decyzje administracyjne potwierdzające korzystanie  z pomocy w formie posiłków. 

§ 5

1. Przedstawicielami Zamawiającego są:
…………………………………………………………………………………………………..
A wykonawcy?
 § 6

1. 	Strony ustalają, że Wykonawca wykona całość prac objętych zamówieniem we własnym zakresie.
2. 	W przypadku, gdy Wykonawca zamierza powierzyć część zamówienia Podwykonawcy powinien poinformować o tym Zamawiającego.
3. 	W przypadku powierzenia części zamówienia Podwykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu zakresu rzeczowo - finansowego prac wykonywanych przez Podwykonawcę, który stanowi załącznik do niniejszej umowy.
4. 	Strony ustalają, iż wynagrodzenie płatne będzie w okresach miesięcznych zgodnie 
z fakturą wystawioną przez Wykonawcę.
5. Dostarczenie rachunku odbywać się będzie poprzez dostarczenie go do Ośrodka Pomocy Społecznej w Małomicach ul. Fabryczna 3. 

§ 7
 
1. 	Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu szkody, jaką wyrządzi zamawiającemu oraz osobom korzystającym z posiłków na podstawie decyzji zamawiającego. 

 § 8

Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania są niżej wymienione kary umowne: 
1. 	Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z następujących tytułów: 
a) rozpoczęcia wydawania posiłków po godz. 1135 w wysokości 12,5 %, po godz. 1300 
w wysokości 25% dziennego wynagrodzenia jakie powinien otrzymać Wykonawca, gdyby właściwie wykonał umowę.
b) niewydania posiłku w danym dniu - 1/20 miesięcznego wynagrodzenia, jakie powinien otrzymać Wykonawca, gdyby właściwie wykonał umowę,
c) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 pkt 1.
d) zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia posiłków  po stwierdzeniu nie spełnienia jakości  i temperatury wydawanego posiłku, zgodnie ze specyfikacją, w wyniku którego Wykonawca nie otrzyma za dany dzień wynagrodzenia,

2. 	Gdy wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokryje rzeczywiście poniesionej szkody, Strony mają prawo dochodzić odszkodowania na ogólnych zasadach Kodeksu cywilnego.
3.	Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kar z należnego mu wynagrodzenia (z wystawionej faktury).
4.	Oprócz przypadków wymienionych w przepisach Kodeksu cywilnego, Zamawiający może zgodnie z art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych, odstąpić od umowy 
w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie jednego miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
 
§ 9

W przypadku wystąpienia podczas realizacji zamówienia potrzeby rozstrzygnięcia spraw lub problemów, Strony będą je podejmować i rozstrzygać bez zbędnej zwłoki. 
W przypadku braku porozumienia spory podlegają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 10

Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

§ 11

Wszelkie zmiany, jakie strony chciałyby wprowadzić do ustaleń wynikających 
z niniejszej umowy, wymagają formy pisemnej i zgody obu stron pod rygorem nieważności takich zmian. 

§ 12

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, a do spraw procesowych przepisy Kodeksu Postępowania Cywilnego.
§ 13

Załącznikiem stanowiącym integralną część umowy jest oferta cenowa Wykonawcy, oświadczenie o spełnieniu kryteriów oraz przykładowy jadłospis. 

§ 14

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Wykonawcy, a dwa egzemplarze dla Zamawiającego.

WYKONAWCA	ZAMAWIAJĄCY

.........................................................			..............................................................